Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

17 сентября Государственная дума РФ на пленарном заседании рассмотрит в первом чтении законопроекты о переходе на электронные трудовые книжки. Документ, внесенный в Госдуму в июле нынешнего года, ранее был поддержан профильным комитетом и трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. В случае принятия закона с 1 января 2020 года в стране начнется переход на электронные трудовые книжки.

Вопрос-ответ

Как вносится запись в трудовую книжку тем, кто работает удаленно?

Что изменится для владельцев бумажных трудовых книжек?

Изменения предлагается внести в Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также в КоАП в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков предоставления сведений о трудовой деятельности либо за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений. 

В проекте говорится, что с 1 января 2020 года в стране начнется переход на электронные трудовые книжки. Он предполагает полный отказ от бумажного носителя и ведение данных о трудовой деятельности гражданина только в цифровом формате. Получать информацию из электронной трудовой книжки россияне смогут при обращении к работодателю по последнему месту работы, в многофункциональных центрах предоставления госуслуг, в территориальном отделении Пенсионного фонда, на портале Госуслуг и в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ. При этом данные можно будет запросить как в электронной форме, так и в виде бумажной выписки.

Поправки предлагают с 1 января 2020 года обязать работодателей передавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности граждан ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении эта информация будет предоставляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Какие данные будут содержаться в электронных трудовых книжках?

Электронная трудовая книжка не будет значительно отличаться от бумажной. В ней будут содержаться следующие сведения:

— место работы;
— периоды работы;
— должность (специальность, профессия);
— квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
— даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
— основания прекращения трудового договора.

Профессор Басков, слесарь Расторгуев. Что написано в трудовых книжках звезд Подробнее

Можно ли будет отказаться от электронной трудовой книжки?

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным для уже работающих граждан. В течение 2020 года работодатели в письменном виде проинформируют работников о новом формате ведения трудовых книжек, а также уведомят их о праве сохранить бумажную версию данного документа. Для этого работникам потребуется подготовить заявление о сохранении бумажной трудовой книжки в произвольной форме. В этом случае работодатель продолжит заполнять бумажный документ, а также будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном формате. 

Все остальные сотрудники, не написавшие соответствующее заявление до конца 2020 года, получат свои трудовые книжки на руки. С 2021 года сведения об их трудовой деятельности будут находиться только в цифровом формате.

Кто не сможет отказаться от перехода на электронную трудовую книжку?

Права выбора формата не будет только у тех россиян, которые не имеют трудового стажа и впервые начнут работать с 1 января 2021 года. Работодатель не будет заводить для таких сотрудников бумажные трудовые книжки, а данные об их трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Смотрите также:

• Можно ли будет поменять электронную трудовую обратно на бумажную? →
• Какие ошибки в трудовой книжке могут повлиять на будущую пенсию? →
• Кого переведут на электронные трудовые книжки? →