Кого переведут на электронные трудовые книжки?

Госдума в окончательном, третьем чтении одобрила пакет законопроектов, которые касаются введения в России электронных трудовых книжек. Изменения вносятся в Трудовой кодекс, Федеральный закон «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в Кодекс об административных правонарушениях.

Законы вступят в силу с 1 января 2020 года, но введение электронных трудовых книжек начнется с 1 января 2021 года. С этого момента работодатели должны будут формировать информацию о трудовой деятельности всех сотрудников в цифровом виде и хранить ее на ресурсах Пенсионного фонда России (ПФР).

Кого переведут на электронные трудовые книжки?

Трудовые книжки в электронном виде станут обязательными для тех, кто впервые начнет трудовые отношения после 31 декабря 2020 года. Им уже не будут оформлять бумажные трудовые книжки.

Вопрос-ответ

Разрешено ли работать в разных местах по двум трудовым книжкам?

Остальные граждане смогут перейти на электронные трудовые книжки по желанию. Работодатель обязан до 30 июня 2020 года уведомить каждого сотрудника о праве выбора между бумажной и электронной трудовой. У работников будет время принять решение до 31 декабря 2020 года: до этого времени нужно принести письменное заявление работодателю с указанием предпочтительной формы ведения трудовой книжки.

Если сотрудник решит отказаться от бумажной книжки, работодатель выдаст ему документ на руки и тем самым снимет с себя ответственность за его ведение и хранение.

Если работник не подаст заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку. В первоначальной версии законопроекта предусматривалось, что такие сотрудники, наоборот, будут переводиться на электронные трудовые книжки. Однако это положение документа ко второму чтению было изменено.

Какая информация будет храниться в электронных трудовых книжках?

Работодатели будут формировать в электронном виде и передавать в ПФР основную информацию о трудовой деятельности и стаже всех работников. Это коснется как тех, кто решит перейти на электронные книжки, так и тех, кто оставит бумажный вариант. Последним работодатель будет дополнительно вносить в книжку информацию об их трудовой деятельности, которую он отправит в ПФР.

В электронном виде будет храниться информация о сотруднике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую работу, об увольнении с указанием основания и причины и пр. 

Вопрос-ответ

Мировой опыт применения электронных трудовых книжек. Справка

Как можно будет получить сведения о трудовой деятельности?

Если человек решит отказаться от бумажной трудовой книжки, он сможет впоследствии получить сведения о своей трудовой деятельности. Для этого можно будет обратиться к работодателю по последнему месту работы, в ПФР, МФЦ или сделать запрос через Единый портал госуслуг. Работодатель и сотрудники Пенсионного фонда смогут предоставить данные как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В многофункциональном центре по запросу смогут выдать только бумажную выписку, а через портал госуслуг можно будет получить только электронный документ.

Смотрите также:

• Можно ли будет поменять электронную трудовую обратно на бумажную? →
• Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки? →
• Как сохранить бумажную трудовую? →