Что делать с бумажной трудовой книжкой после ее оцифровки?
В Пенсионном фонде России заявили, что все трудовые книжки россиян оцифрованы. Сведения о своих сотрудниках раз в год обязаны предоставлять все предприятия, а сотрудники ПФР должны заносить их в систему. За счет оцифровки этих сведений пенсии россиянам могут назначаться дистанционно, по онлайн-заявлениям, для этого не потребуется приносить в отделение ПФР документы в бумажном виде.
Что будет с бумажными трудовыми книжками?
Несмотря на то, что ПФР уже перевел в электронный вид трудовые книжки россиян, от бумажных документов пока никто не отказывается. Многие малые компании в отдаленных регионах, а также фермерские хозяйства, семейные предприятия и фрилансеры могли не учесть принятые нововведения и не успеть передать сведения о трудовой деятельности граждан. К тому же законопроект об электронных трудовых книжках Госдумой пока не принят. Его предполагается внести на обсуждение в весеннюю сессию.
Согласно законопроекту Минтруда, в тестовом режиме электронные трудовые будут действовать в течение 2020 года: с 1 января работодатели начнут передавать сведения о работниках в информационную систему ПФР, а с 2021 года это станет обязательным для всех работодателей. Также, согласно тексту этого документа, каждый работник вправе подать заявление на ведение книжки в традиционном бумажном формате.
Как отметил ранее глава Минтруда Максим Топилин, использовать бумажные документы россияне смогут и после 2021 года. По его словам, у человека должно быть право пользоваться бумажной трудовой книжкой столь долго, сколько он сам посчитает нужным. Такого же мнения придерживается и заместитель председателя Совета Федерации, секретарь генсовета «Единой России» Андрей Турчак, который на этой неделе анонсировал внесение законопроекта о внедрении в России электронных трудовых книжек. Политик предлагает не делать переход на электронные книжки поголовным, а дать гражданам право выбрать между бумажным и электронным вариантами.
Президент России Владимир Путин также ранее заявлял, что полный отказ от бумажных трудовых книжек в стране окажется возможен тогда, «когда к этому будут готовы все». По словам президента, большинство россиян привыкли к бумажным трудовым, несмотря на развитие современных технологий.
Стоит ли хранить бумажные трудовые книжки после введения электронных?
По словам эксперта по трудовому праву, государственного инспектора труда Федеральной службы по труду и занятости Ольги Ерошенковой, до полного перехода на электронные книжки бумажную версию лучше сохранять. «Электронные трудовые книжки будут храниться в единой системе ПФР, они будут надежным гарантом безопасности данных, как и любое программное обеспечение, которое становится более надежным с каждой новой версией. Но в период их введения возможны какие-то сбои», — объясняет она.
До полного перехода на цифроввые документы эксперт советует «сохранять трудовую книжку для спорных случаев». «Любой человеческий фактор — не так ввели цифру при перепечатке или что-либо другое — может повлиять на начисление пенсии. Здесь вопрос не в недоверии, а в том, что всю работку по оцифровке делают люди. Какие-то работы могут делаться вручную, например, работнику ПФР иногда приходится самому вводить данные, если где-то что-то плохо пропечатано», — говорит Ерошенкова.
Для чего может понадобиться бумажная версия трудовой книжки?
Недостающие сведения могут повлиять на начисление пенсии. Традиционная бумажная трудовая книжка может стать доказательством в суде либо в случаях, когда сведения о работе потерялись. Однако, как заявляют в Пенсионном фонде, электронные трудовые книжки скорее облегчат жизнь гражданам. Благодаря им при поступлении на работу можно будет подавать все необходимые документы в цифровом виде. Кроме того, работники в любое время смогут получить данные о записях работодателя в своей трудовой.
