Электронная трудовая книжка. Кто поможет России внедрить новшество?

Вы писали, что у нас собираются ввести электронные трудовые договоры. Какие страны на них перешли? Какие плюсы это даёт?

А. Потапов, Псков

Действительно, вице-премьер по социальной политике Ольга Голодец заявила, что электронные трудовые договоры (ЭТД) могут появиться в России в ближайшие полтора года. Такая форма документов позволит сократить финансовые и временные затраты работников и работодателей на заключение договора, повысит и легальную занятость сотрудников, особенно тех, которые работают удалённо, вахтовым методом и т. п.

Куда за опытом?

Система ЭТД уникальна: в мире она нигде ещё не освоена, кроме нашего доброго соседа - Азербайджанской Республики (АР). Её Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) уже открыло секреты ЭТД своим российским коллегам. Ведь чрезвычайно важно и то, что достоверный электронный учёт работающего населения обеспечивает полное и точное исполнение трудового законодательства всеми участниками социальных отношений и эффективную работу системы социального страхования. МТСЗН может прогнозировать рынок труда, контролировать назначение выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, работающих пенсионеров и расчёт адресной социальной помощи.

Как это работает?

«В своём личном кабинете на сайте электронного правительства работник может получить и использовать уведомление о заключении трудового договора в форме электронного документа, - поясняет завотделом информационных технологий МТСЗН Азербайджана Эльнур Меджидов. - Это в том числе поможет ему и получить справку о месте работы в онлайн-режиме. Её также можно использовать, если человек собирается оформить кредит в банке и т. п. Работодатель также получает немало возможностей благодаря ЭТД: например, автоматически обратиться в Фонд социальной защиты за открытием личного счёта. Что касается органов надзора, то каждый из них видит свою часть электронного договора и контролирует её соблюдение».

Система полностью исключает подписание трудовых документов задним числом. «Изменение по договору должно было входить в силу в тот момент, когда он был подписан и тут же занесён в систему. Первое время, когда она только начала функционировать и надо было завести в неё 200 договоров в один день, нам приходилось обращаться в министерство с просьбой о том, чтобы они продлили нам время работы, но договоры значились именно тем числом, которым они были подписаны, - рассказывает Афсана Лятифова, HR-специалист Deloitte в Азербайджане. - Сегодня таких казусов с нами уже не происходит, всё работает чётко». Её коллега Фидан Гандилова из Ernst & Young поделилась, что специалистам по персоналу было бы значительно легче, если вся трудовая книжка работника была бы электронной.

Но и России есть чем поделиться с соседями - например, нашими разработками по проекту «Электронный листок нетрудоспособности». А российский Фонд социального страхования твёрдо намерен как можно скорее максимально автоматизировать систему выплат. «Изучив передовой опыт Азербайджана, ФСС планирует оптимизировать электронную систему начисления страховых выплат для того, чтобы максимально увеличить качество получаемых россиянами услуг», - говорит  Алексей Поликашин, зампредседателя ФСС РФ.

Смотрите также:

• Правительство приняло программу госгарантий бесплатной медицинской помощи →
• Оплатить госпошлины можно будет через интернет →
• «Кто платит - тот прав!» →