Как можно будет получить электронные дубликаты документов?

Согласно новому проекту постановления Минцифры, россияне, возможно, скоро смогут оформлять электронные дубликаты своих документов и запрашивать их через портал госуслуг. Кроме того, к этим цифровым копиям будет доступ и у органов власти для оказания различных услуг. Если постановление утвердят, гражданам больше не придется предоставлять «бумаги» самостоятельно.

Является ли документ с электронной подписью оригиналом? Подробнее

Как и где можно будет создать электронные дубликаты?

Сделать цифровые копии документов можно будет в МФЦ. Согласно проекту постановления, их будут заверять усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника МФЦ.

Для создания электронного дубликата потребуется согласие владельца документа, поэтому процедура носит добровольный, а не обязательный характер. Чтобы сделать электронную версию, гражданину нужно будет взять с собой в МФЦ оригинал документа в бумажном виде.

Вопрос-ответ

Что такое простая электронная подпись и чем она лучше обычной?

Где будут храниться электронные версии документов?

Такие копии будут храниться в автоматизированной информационной системе многофункционального центра (АИС МФЦ) в течение трех лет с момента создания. Через личный кабинет на портале госуслуг (или соответствующий региональный портал) граждане смогут запросить электронный дубликат, а также узнать: 

• перечень имеющихся электронных дубликатов;
• дату и время создания копии;
• фамилию, имя и отчество уполномоченного сотрудника многофункционального центра, создавшего дубликат;
• название и адрес многофункционального центра, где хранится электронная версия документа.

  

  Когда в России перейдут на электронные ПТС? Подробнее

У органов власти будет к ним доступ?    

Органы власти и организации действительно будут вправе получить эти электронные копии по запросу, но только когда оказывают услугу непосредственно владельцу документа. Чтобы получить в распоряжение такой дубликат, соответствующие учреждения должны будут предоставить:

• регистрационный номер заявления гражданина о предоставлении государственной или муниципальной услуги, или услуги, предоставляемой в рамках выполнения государственного задания (заказа) и (или) муниципального задания (заказа);
• уникальный реестровый номер услуги в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;
• название электронного дубликата документа;
• серию и номер документа, удостоверяющего личность гражданина, и (или) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина, которому оказывается услуга.
  

  Вопрос-ответ

  Когда перейдём с бумажных паспортов на электронные?

Дубликаты каких документов можно будет сделать?

Перечень документов, которые россияне смогут продублировать в электронном виде, довольно большой: 

• паспорт гражданина РФ;
• паспорт иностранного гражданина или лица без гражданства;
• вид на жительство и (или) удостоверение беженца;
• военный билет;
• свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданное в другой стране;
• свидетельство об усыновлении;
• различные документы на транспортное средство и его составные части;
• документы, связанные с трудовой деятельностью;
• документы об образовании и т. п.;
• различные документы, переданные в государственные архивы;
• документы, выданные органами дознания, следствия или судом;
• учредительные документы юрлица;
• документы, выдаваемые органами опеки и попечительства;
• документы на недвижимость без регистрации ЕГРН;
• удостоверения и документы, подтверждающие право гражданина на получение социальной поддержки;
• документы о государственных и ведомственных наградах, государственных премиях и знаках отличия;
• первичные статистические данные, содержащиеся в формах федерального статистического наблюдения, предоставленных юрлицами или ИП.