Как изменятся трудовые книжки с 2023 года?
Трудовые книжки нового образца начнут применять в России с 1 января 2023 года. Соответствующее постановление правительства подписал премьер-министр РФ Михаил Мишустин.
Ранее Минтруд внес изменения в форму бланка трудовой книжки, а также обновил инструкции по ее ведению и хранению, напомнили в пресс-службе правительства.
Какие изменения внесли в трудовые книжки?
Изменения содержатся в приказе Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. К ним относятся:
- необязательные сведения
Содержание трудовой книжки осталось прежним. Однако в документе уточняется, что указывать отчество сотрудника необходимо только при наличии, такое же правило относится к печати организации.
- новое количество страниц
Отныне в трудовых книжках для указания сведений о работе будет 14 страниц (вместо 10), награждении — 7 (вместо 10).
- возможность заполнения на компьютере
Ранее записи в трудовые книжки вносили только ручкой. Теперь для заполнения можно будет использовать технические средства, штампы и печати.
- указание сведений о новом работодателе
В случае, если сотрудник покидает компанию из-за перевода на другую постоянную работу, в ТК потребуется указать наименование юридического лица, а в случае, если новым работодателем будет ИП, — его фамилию, имя и отчество.
- новые правила заполнения ТК при переводе на другую работу
В документе прописан порядок заполнения трудовой книжки в случае, когда сотрудника временно перевели на другую работу, а затем признали такой перевод постоянным.
- учет сведений о работе по совместительству
Данные о работе по совместительству можно будет заполнять как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой компании.
- новые правила учета ТК
Раньше учет трудовых книжек в компаниях приходилось вести по утвержденным формам. Теперь же работодатели получили право разрабатывать такие формы самостоятельно. При этом учетные книги и журналы потребуется пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации или ИП, печатью (при наличии). Сургучная печать и опломбирование больше не нужны.
Придется ли работникам менять трудовые книжки на новые?
Нет. В постановлении правительства говорится, что имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Без ограничения срока могут использоваться и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей.
Ссылки:
http://static.government.ru/media/files/7dF5aJEl53eG68GoqyRvgATcFCHqAHLn.pdf