Осталось чуть больше трёх месяцев до 31 декабря 2020 г., чтобы написать заявление работодателю и выбрать свой вариант трудовой книжки – бумажный или электронный. Что выбрать? Насколько надёжно будут сохранены сведения в электронной трудовой книжке (ЭТК)? На эти и другие вопросы читателей «АиФ» ответила начальник департамента ПФР по организации персонифицированного учёта пенсионных прав застрахованных лиц Наталья Белянцева.
Летом, когда работали на удалёнке, отдел кадров прислал письмо по электронке о том, что надо написать заявление и выбрать вариант трудовой книжки. Что будет, если я этого не сделаю до нового года?
И. Шишканова, Самарская обл.
– Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии необходимо подать работодателю до 31 декабря 2020 г. Если нет возможности это сделать (например, ввиду болезни работника или ежегодного отпуска), заявление можно написать в любое время. Но всё же не стоит откладывать выбор и лучше сделать его в возможно короткий срок.
Если я выберу электронную трудовую, все данные до 2020 г. в неё тоже внесут? Или теперь моя трудовая жизнь разделится на две части – одна будет на бумаге, другая – в цифровом виде?
И. Конова, Смоленская обл.
– При выборе электронной трудовой бумажная перестаёт вестись и выдаётся работнику на руки. Следует её сохранять, поскольку она используется наравне с электронной и является источником сведений о вашей трудовой деятельности до 2020 г. В электронной книжке их не будет, там фиксируются данные начиная с этого года. При этом Пенсионный фонд России подготовил проект закона, который позволит по желанию человека включить в электронную трудовую данные со всех мест работы до перехода на ЭТК.
Скажите, можно вести параллельно бумажную и электронную трудовые? Или сейчас выбрать цифровую, а потом вернуться к бумажной?
Е. Голубев, Удмуртия
– При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии – электронную и бумажную. В будущем работник сможет подать заявление и перейти на электронный формат. Если выбрана электронная трудовая, вернуться к бумажной версии не получится.
Честно говоря, у меня пока нет полного доверия к электронным сервисам. Не пропадут ли мои данные в электронной книжке? Не будет ли сбоя?
Д. Жигарев, Красноярский край
– Гораздо удобнее и безопаснее хранить свою трудовую историю в электронном виде. Эти данные защищены, они находятся в системе индивидуального персонифицированного учёта. ПФР ведёт его с 1997 г. То есть у Фонда накоплен более чем 20-летний опыт работы с персональными данными. Мы соблюдаем все требования по защите информации. У нас есть и специальная служба по информационной безопасности. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация фиксируется в распределённых системах хранения, что исключает риск потери данных. Гораздо чаще люди теряют свои бумажные трудовые книжки или портят их.
Моя родственница намучилась из-за ошибки, которая была допущена в её бумажной трудовой много лет назад. Отдел кадров записал неверное название её работы на вредном производстве, из-за чего она не могла получить досрочную пенсию. У другой знакомой были проблемы с печатью, которая плохо читалась… Не будет ли таких проблем в электронной трудовой? Что делать, если отдел кадров отправит в ПФР ошибочную информацию обо мне?
Ш. Зубарева, Омск
– Пришло время уходить от бумажных носителей, которые могут подделываться, портиться, теряться, в которых допускаются ошибки… Мы очень часто видим старые трудовые, в которых допущены ошибки. Если будут внесены неправильные сведения в электронную трудовую книжку, по заявлению работника работодатель обязан направить ПФР уточняющие данные. Работодатель несёт ответственность за несвоевременное, неполное и неправильное предоставление сведений о трудовой деятельности граждан.
Раньше, когда я увольнялся, мне выдавали бумажную трудовую, и я с ней шёл на новое место работы. А как теперь будет с электронной?
И. Пермилов, Свердловская обл.
– Всё очень просто. При увольнении работника сведения из его электронной трудовой книжки предоставляются ему в день расторжения трудового договора в цифровом виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. А при устройстве на другую работу сведения из ЭТК вы сможете предоставить новому работодателю в цифровом виде, например по электронной почте, или на бумаге.
