Кто они такие?
Пожиратели времени – это не невидимые монстры, а обычные дела и привычки. Пустые разговоры, интернет-сайты, развлекательные телепрограммы, автомобильные пробки, шопинг. Среди хронофагов есть те, которые поддаются контролю (например, вы же можете контролировать время, проведённое за телевизором), и те, которые контролю не поддаются (так, вы не в состоянии уменьшить время, проведённое в очереди или пробке). Некоторые из них мы можем предугадать (очевидно, что в поликлинике придётся какое-то время ждать своей очереди), а некоторые предвидеть невозможно (внезапный пожар или заклинившую перед выходом дверь).
Как говорится, чтобы победить врага, надо знать его в лицо. Предлагаем провести следственный эксперимент и вычислить скрытого пожирателя. Готовы? Тогда начинаем.
С секундомером
Хоть хронофаги и тщательно маскируются, вычислить их не составит особого труда, если вы проведёте хронометраж одного дня.
Записывайте всё, что делаете: во сколько встали, сколько времени потратили на умывание, завтрак, сборы на работу. Будьте точны и сверяйтесь с часами. Потому что «15 минут в Интернете на поверку оказываются часом, а то и двумя. А разговор с подругой «на 5 минут» затягивается как минимум на полчаса (и то в лучшем случае).
Теперь, когда перед вами чёткий расклад вашего дня, можно увидеть, куда и когда утекают бесценные минуты. Для интереса подсчитайте, сколько времени у вас уходит, к примеру, на просмотр телепрограмм или посещение любимого сайта в неделю, в месяц, в год. Правда, впечатляющая цифра?
Бороться с хронофагами нужно решительно, иначе ничего не получится. И если уж вы наметили непременно найти дополнительные 3–5 часов в неделю (то есть в общей сложности почти день в месяц), то действуйте без промедления. Составьте стоп-лист.
Как вариант он может быть таким.
- Не заходить на определённый форум или сайт (либо чётко ограничить время посещения).
- Разговаривать по телефону не дольше 7 минут.
- Собираться на работу за 30 минут.
- Смотреть только полезные передачи по телевизору.
- Поручать часть дел близким, не взваливать всё на себя (определить, какие именно полномочия вы делегируете).
- Не делать несколько дел одновременно.
Очень важно указать в своём стоп-листе конкретные дела и определить чёткие шаги. Расплывчатые обещания и уклончивые фразы сразу сведут на нет ваши усилия.
Всё в ваших руках
Найдите скрытых хронофагов! Неисправное программное обеспечение (из-за которого компьютер грузится дольше или медленнее включается телевизор), неумение чётко формулировать фразу (из-за чего приходится повторять или дольше объяснять свои пожелания)… Подобные мелочи съедают много времени. А у нас на их исправление почему-то всегда его не хватает. Выделите, например, один день в неделю (или час в определённый день) и разом решите все бытовые вопросы. Отремонтируйте, наконец, всё, что плохо работает. Разберите завалы и наведите порядок на рабочем столе, чтобы не приходилось искать нужный документ или обычный карандаш для записи.
Оптимизируйте свою жизнь! Заносите все нужные дела в записную книжку (которую всегда держите на видном месте), ставьте напоминалки в телефон, наконец, отпишитесь от всех ненужных рассылок и отфильтруйте почту. Проверяйте её не чаще трёх раз в день, этого вполне достаточно, чтобы не пропустить важные сообщения.
Делайте важные дела! Если не удаётся решить их сразу, уделяйте главному делу определённое количество времени каждый день.
Упрощайте! Посмотрите, какие дела вы можете поручить другим людям (сослуживцам, домочадцам, няням) и отдайте им часть своих забот. Есть простой способ, чтобы вычислить, насколько эффективна ваша работа. Посчитайте, сколько стоит час вашего времени, и подумайте, что для вас выгоднее, к примеру, гладить рубашки или написать статью.
Хвалите себя! Любое дело, даже такое, как охота на хронофагов, должно быть радостью. Только в этом случае оно будет эффективным.
Как провести время с пользой
Иногда мы не в состоянии повлиять на потери времени, зато можем научиться использовать их с пользой.
- Стоите в пробке? Включите диск с уроком иностранного, изучайте язык.
- Сидите в очереди? Выйдите на десять минут на улицу, чтобы подышать воздухом.
- Ждёте прихода рабочих? Позвоните родителям или друзьям, с которыми давно не общались.
- Идёте с работы домой? Слушайте релакс-музыку, расслабляйтесь.
