Что делать с бумажной трудовой книжкой после ее оцифровки?

В Пенсионном фонде России заявили, что все трудовые книжки россиян оцифрованы. Сведения о своих сотрудниках раз в год обязаны предоставлять все предприятия, а сотрудники ПФР должны заносить их в систему. За счет оцифровки этих сведений пенсии россиянам могут назначаться дистанционно, по онлайн-заявлениям, для этого не потребуется приносить в отделение ПФР документы в бумажном виде. 

Что будет с бумажными трудовыми книжками? 

Несмотря на то, что ПФР уже перевел в электронный вид трудовые книжки россиян, от бумажных документов пока никто не отказывается. Многие малые компании в отдаленных регионах, а также фермерские хозяйства, семейные предприятия и фрилансеры могли не учесть принятые нововведения и не успеть передать сведения о трудовой деятельности граждан. К тому же законопроект об электронных трудовых книжках Госдумой пока не принят. Его предполагается внести на обсуждение в весеннюю сессию.

Согласно законопроекту Минтруда, в тестовом режиме электронные трудовые будут действовать в течение 2020 года: с 1 января работодатели начнут передавать сведения о работниках в информационную систему ПФР, а с 2021 года это станет обязательным для всех работодателей. Также, согласно тексту этого документа, каждый работник вправе подать заявление на ведение книжки в традиционном бумажном формате. 

Как отметил ранее глава Минтруда Максим Топилин, использовать бумажные документы россияне смогут и после 2021 года. По его словам, у человека должно быть право пользоваться бумажной трудовой книжкой столь долго, сколько он сам посчитает нужным. Такого же мнения придерживается и заместитель председателя Совета Федерации, секретарь генсовета «Единой России» Андрей Турчак, который на этой неделе анонсировал внесение законопроекта о внедрении в России электронных трудовых книжек. Политик предлагает не делать переход на электронные книжки поголовным, а дать гражданам право выбрать между бумажным и электронным вариантами.

Президент России Владимир Путин также ранее заявлял, что полный отказ от бумажных трудовых книжек в стране окажется возможен тогда, «когда к этому будут готовы все». По словам президента, большинство россиян привыкли к бумажным трудовым, несмотря на развитие современных технологий.

Как считают пенсии при работе по двум трудовым книжкам? Подробнее

Стоит ли хранить бумажные трудовые книжки после введения электронных?

По словам эксперта по трудовому праву, государственного инспектора труда Федеральной службы по труду и занятости Ольги Ерошенковой, до полного перехода на электронные книжки бумажную версию лучше сохранять. «Электронные трудовые книжки будут храниться в единой системе ПФР, они будут надежным гарантом безопасности данных, как и любое программное обеспечение, которое становится более надежным с каждой новой версией. Но в период их введения возможны какие-то сбои», — объясняет она.

До полного перехода на цифроввые документы эксперт советует «сохранять трудовую книжку для спорных случаев». «Любой человеческий фактор — не так ввели цифру при перепечатке или что-либо другое — может повлиять на начисление пенсии. Здесь вопрос не в недоверии, а в том, что всю работку по оцифровке делают люди. Какие-то работы могут делаться вручную, например, работнику ПФР иногда приходится самому вводить данные, если где-то что-то плохо пропечатано», — говорит Ерошенкова. 

Для чего может понадобиться бумажная версия трудовой книжки? 

Недостающие сведения могут повлиять на начисление пенсии. Традиционная бумажная трудовая книжка может стать доказательством в суде либо в случаях, когда сведения о работе потерялись. Однако, как заявляют в Пенсионном фонде, электронные трудовые книжки скорее облегчат жизнь гражданам. Благодаря им при поступлении на работу можно будет подавать все необходимые документы в цифровом виде. Кроме того, работники в любое время смогут получить данные о записях работодателя в своей трудовой.

Смотрите также:

• Можно ли будет поменять электронную трудовую обратно на бумажную? →
• Законно ли переводить работающего пенсионера на срочный договор? →
• Кого переведут на электронные трудовые книжки? →