Когда сотрудник полиции может проверить документы?
Согласно п. 2 ст. 13 ФЗ «О полиции», сотрудник полиции имеет право проверить паспорт (или иные документы удостоверяющие личность): 
- при подозрении вас в совершении преступления;
- если имеются сведения, что вы находитесь в розыске;
- если имеется повод к возбуждению в отношении вас дела об административном правонарушении;
- при наличии оснований для задержания.
При этом, согласно ст. 5 указанного выше закона, сотрудник полиции обязан:
- представиться, назвав свою должность, звание и фамилию;
- по вашему требованию предъявить служебное удостоверение;
- сообщить причину и цель обращения;
- разъяснить причину и основания ограничения ваших прав и свобод.
Вы имеете право не исполнять просьбу полицейского, пока он не ответит на Ваши вопросы. Помните, что безосновательная проверка документов незаконна. Вы не обязаны отдавать удостоверение личности работнику правоохранительных органов — будет достаточно предоставить его для ознакомления из ваших рук. Недобросовестный сотрудник может использовать его для того, чтобы задержать вас на необходимое ему время. Изъятие паспорта допускается только в строго определенных случаях, например, при заключении под стражу в ходе уголовного дела. Неправомерное изъятие паспорта является нарушением ст. 19.17 КоАп РФ.
Что если паспорта с собой нет?
Так как на сегодняшний день не существует законодательной нормы, обязующей гражданина всегда иметь в кармане паспорт, Вы можете предъявить сотруднику любой документ удостоверяющий личность (водительское удостоверение, студенческий билет и т.д.) или копию паспорта, которую желательно иметь с собой всегда. В противном случае, полицейский абсолютно правомерно может сопроводить вас в отделение для выяснения личности.
