Как исправить ошибку в трудовой книжке, допущенную на предыдущей работе?
Записи в трудовой книжке должны быть оформлены надлежащим образом: неточности, ошибки, неправильно сделанные исправления в документе могут не только вызвать вопросы на последующих местах работы, но и привести к назначению трудовой пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывает гражданин. Внести в трудовую книжку исправления могут по тому месту работы, где их допустили, а в некоторых случаях ошибки предыдущего работодателя может исправить и новый. АиФ.ru выяснил у эксперта, в каких случаях и как вносятся исправления и на что сотрудникам стоит обратить внимание при оформлении документа, чтобы не возникло проблем в будущем.
«Погрешности должны быть так или иначе исправлены, однако порядок исправлений зависит от конкретного случая», — поясняет начальник отдела кадров Надежда Чикранова. В качестве обоснования она ссылается на подзаконные акты: в настоящее время такими являются «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «„О трудовых книжках“» (далее — Правила), а также «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
«В случае выявления неправильной записи ее исправление можно сделать как по месту работы, где эта запись была сделана, так и по новому месту работы на основании соответствующих документов», — говорит эксперт.
Исправления в титульном листе
Исправления могут вноситься в связи с изменениями указанных там сведений (например, при изменении фамилии или получении другого образования) или в связи с допущенными ошибками. В таком случае неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пометка с информацией о документе, подтверждающем правки. Это могут быть паспорт, свидетельство о рождении (браке, разводе), документ о получении образования.
«В случае внесения нового образования старое не зачеркивается», — обращает внимание Чикранова.
Исправления сведений о работе и награждениях
Изменения может внести как бывший работодатель, так и работодатель по последнему месту работы, но только на основании официальных документов или справок, предоставленных бывшим работодателем.
«Если организация, внесшая неправильную запись в трудовую книжку сотрудника, была реорганизована, то исправление вносит ее правопреемник, а если она была ликвидирована, то подтверждающие документы запрашиваются из архива. В случае, когда нужных документов по каким-либо причинам нет даже в архиве, придется обращаться в суд и через него доказывать определенный стаж», — говорит Надежда Чикранова.
Эксперт подчеркивает, что замазывать, стирать или зачеркивать неправильные данные из этого раздела запрещено. По правилам, после последней записи указывают следующий порядковый номер, дату внесения изменений в трудовую книжку, в третьей графе прописывается «Запись под № N недействительна», после чего делается правильная. В четвертой графе указываются номер и дата выдачи документа, на основании которого вносятся правки.
Исправление нумерации
Нумерация записей в трудовой книжке должна быть сквозной на протяжении всей трудовой деятельности. В случае ошибки ее можно и нужно восстановить.
«Отдельного рассмотрения заслуживает нумерация во вкладыше, — говорит эксперт. — В соответствии с правилами, если в трудовой книжке заполняются все страницы какого-либо раздела, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая. Поэтому нумерация вкладыша должна продолжать нумерацию трудовой, и исправление этой нумерации происходит по аналогичной схеме».
Исправления в наименовании организации
Название организации указывается в трудовой книжке в третьей графе без порядкового номера. Исправлять его нужно в соответствии с общими требованиями к исправлениям в данном разделе, согласованными Правилами. Как и в случае с исправлениями сведений о работе, в первую и вторую графы ставятся номер и дата внесения исправлений соответственно, а в третью графу пишется: «Наименование организации и запись за № N считать недействительной», и далее следует правильное название организации и новая запись о приеме в общем порядке.
Когда можно обойтись без исправлений в трудовой книжке?
Если запись смазана, но ее без труда получается разобрать, то, по словам Надежды Чикрановой, можно оставить все, как есть. Если при заполнении трудовой книжки страницы слиплись и остались незаполненными, а в остальном порядок заполнения не нарушен, то исправления также не требуются.
