СПЕЦИАЛИСТЫ уверены, что многие офисные сотрудники испытывают проблемы со здоровьем только лишь из-за того, что проводят большую часть рабочего дня в неудобной позе. Поэтому, если вам досталось неудобное кресло или слишком низкий стол, не стесняйтесь попросить руководство, чтобы вам подыскали новую мебель.
Высота рабочего стола должна быть где-то на уровне живота сидящего человека. При этом между краем стола и стоящей на нем клавиатурой должно быть хотя бы небольшое расстояние, чтобы при необходимости вы могли опираться руками на стол. Расположение стола в комнате тоже очень важно. Так, психологи считают, что люди, сидящие спиной к двери, чаще испытывают стресс. Дело в том, что человек, который не может контролировать «тыл», подсознательно ожидает «атаки» со стороны тех, кто входит в кабинет. Дело обстоит не лучше, если вы сидите лицом к двери. Каждый посетитель станет воспринимать вас как некое «справочное бюро», поэтому вы будете вынуждены работать в обстановке постоянной суеты и отвечать на многочисленные вопросы, которые на самом деле должны быть адресованы не вам. Комфортнее всего вы будете чувствовать себя, сидя боком к входной двери. А потому постарайтесь найти возможность передвинуть свой стол именно таким образом.
Что касается стула, то он обязательно должен обладать высокой спинкой, которая будет поддерживать ваш позвоночник в течение рабочего дня. Сидеть нужно на расстоянии не менее 50-70 см от компьютера, не слишком сильно прижимаясь к столу. Ваши ступни обязательно должны касаться пола, поэтому, перед тем как расположиться на новом стуле, необходимо отрегулировать его по высоте.
Разобравшись с офисной мебелью, можно приступать к обустройству своего рабочего пространства. Первым делом необходимо избавиться от беспорядка на столе. Специалисты подсчитали – если вы постоянно пытаетесь отыскать нужную вещь среди бумажных завалов, то тратите впустую около 30%
рабочего времени. Поэтому, для того чтобы содержать документы в порядке, стоит обзавестись полками или хотя бы лотками. Правда, злоупотреблять последними не стоит. Если лотков будет больше пяти, вам будет сложно ориентироваться в деловых бумагах. Не жалейте времени на то, чтобы рассортировать бумаги, – те документы, в которые вы заглядываете часто, удобнее хранить в лотках, те, что необходимы вам лишь от случая к случаю, – в ящиках или на полках. Канцтовары – скрепки, сте-плер, ручки расположите справа от себя так, чтобы вам не приходилось к ним тянуться. Чуть дальше можно поставить телефон. Папки с бумагами, ежедневники, лотки с документами лучше располагать слева.
Это интересно
Выбирая рабочий стол, обратите внимание на его цвет. И дело здесь не только в вашем личном вкусе. Считается, что цвет стола способен повлиять на рабочий процесс. Лучший цвет для рабочего стола – коричневый. Он не утомляет и создает рабочее сосредоточенное настроение. Черный стол помогает сосредоточиться. Но находиться за таким столом можно не более 2-3 часов. Затем следует сделать 15-минутный перерыв, иначе вы почувствуете быстрое утомление. За серым столом вы отлично оформите бумаги, но вряд ли вас посетят смелые идеи. Творческая мысль скорее придет вам в голову за белым столом. Но планомерно и точно оформить эту гениальную идею за светлым столом будет сложно.
