В осенне-зимний период работоспособность у многих страдает особенно сильно. Как не попасть в ряды отстающих, рассказывает бизнес-тренер, эксперт по управлению человеческими ресурсами Нурия Архипова.
1. Планируйте свои дела
Чем бы вы ни занимались, помните, что планирование здорово облегчает жизнь. Выработайте привычку составлять списки необходимых дел, выписывая отдельно приоритетные задачи. После такого разбора станет ясно, что нужно сделать в первую очередь, во вторую, а что переложить на плечи кого-то другого (и в этом нет ничего зазорного). Такая важная черта, как умение делегировать, не является признаком статуса начальника или вашей лени, это скорее признак хорошего управленца, которым может быть любой человек.
Поймите, что эффективность работы совершенно не означает тотальную загруженность. Это способность отделять зерна от плевел, расставлять приоритеты, делегировать и хорошо делать то, что действительно необходимо, не размениваясь по мелочам.
2. Помните о «пиках активности»
Мы все живые люди, а не роботы, поэтому не можем одинаково эффективно работать на протяжении всего рабочего дня, у каждого есть свои пики активности. Что я имею в виду под данным термином? Промежуток, когда, согласно известному закону Парето, мы выполняем за 20% рабочего времени 80% наших дел. После того как активность снижается, на остальные 20% мы уже тратим 80% рабочего времени.
У кого-то пик активности приходится на утренние часы: люди способны выполнить все основные задачи, стоящие перед ними. Другие более активны в обед, у третьих работоспособность повышается к концу рабочего дня. Понаблюдайте за собой, поймите, когда вам лучше работается, на это время и стоит планировать выполнение приоритетных целей. В остальные часы можно решать рутинные задачи.
3. Откажитесь от многозадачности
Психологи давно опровергли мнение о пользе работы в режиме многозадачности, когда человек, разрываясь между несколькими важными делами, ни одно из них не делает по-настоящему хорошо и качественно. Мозг человека не в состоянии следить за выполнением нескольких дел одновременно.
Для повышения эффективности эксперты, наоборот, предлагают делать меньше, выделять только три важные задачи в день (теория «трех дел»). Если вы сосредоточитесь на качественном выполнении нескольких важных задач, то гарантированно сделаете их лучше, чем можно было бы ожидать. Сделанное же наспех часто приходится дополнять и корректировать.
4. Устраивайте перерывы
Чтобы быть эффективным, нужно давать мозгу отдых. Работая в том самом режиме многозадачности, практически без отдыха, вы загоняете себя в тупик, быстро устаете, постоянно находитесь в стрессовом состоянии и мечтаете дожить до выходных или отпуска.
Результативность возрастет, если после каждой выполненной задачи вы позволите себе отдых на 10-15 минут. Это время можно потратить на то, что лично вам поможет восстановиться: небольшая гимнастика, медитация, чтение, просмотр роликов и т. д. Некоторые специалисты говорят даже о том, что во время рабочего дня полезно устраивать перерыв на сон (все те же 10-15 минут), это позволит полностью перезагрузиться и с новыми силами приступить к выполнению своих обязанностей.
5. Найдите подход к малоприятным задачам
Большинству свойственно откладывать выполнение тех задач, которые требуют от нас большого количества усилий. В этом плане мы остаемся некими «вечными студентами», которые садятся за написание курсовой за день до сдачи работы или пытаются подготовиться к экзамену в последнюю ночь. Хорошая новость в том, что мы уже не студенты и способны проанализировать свое поведение. Чтобы не заниматься прокрастинацией, разбейте дело на несколько частей и выполняйте его постепенно, устраивая небольшой отдых между этапами.
6. Проводите меньше времени в соцсетях
Постоянное сидение в соцсетях часто и является причиной того, почему мы ничего не успеваем. У некоторых людей получается тратить те самые 80% рабочего времени, о которых я упомянула выше, на изучение новостных лент и общение, выполняя лишь 20% работы. Понятно, что любые призывы отказаться от соцсетей не сработают, но подумайте сами о том количестве времени, которое каждый день вы тратите на них. Его можно было бы использовать гораздо эффективнее: читать, изучать что-то новое. Даже рабочие перерывы можно тратить не на ленту Instagram, а на что-то полезное. Любоваться людьми, добившимися успеха, конечно, интересно, но, посвятив свое время чему-то другому, вы и сами можете достичь многого.
7. Пейте больше воды в течение дня
Доказано, что употребление простой негазированной воды увеличивает энергетические возможности организма. Но имейте в виду, что ее количество строго индивидуально и зависит от потребностей организма.
А вот со сладким кофе и чаем, которые так любят сотрудники офисов, надо быть осторожнее. Сахар, вопреки распространенному мнению, не дает, а «убивает» энергию, а еще легко формирует у вас зависимость. Чем больше вы употребляете сладкого, тем больше в нем нуждается организм.
Итак, ваша производительность абсолютно точно повысится, если вы измените подход к организации рабочего времени, нормализуете распорядок дня в целом, научитесь планировать дела и ставить перед собой задачи. Плюс не забывайте про отдых, не увлекайтесь сладкими напитками и соцсетями.
