Работают все! 5 главных новинок Microsoft Office 2016

23 сентября 2015 года в открытом доступе появился новый офисный пакет от Microsoft — Office 2016. АиФ.ru не смог обойти эту новинку стороной, ведь практически в каждой семье есть компьютер, на котором установлено хотя бы одно приложение из этого пакета, будь то текстовый редактор Word, программа для создания электронных таблиц Excel, почтовый клиент Outlook или что-то другое.

Вот мы и решили посмотреть, чем же новая версия офисного пакета настолько лучше старой, чтобы пользователь захотел за неё выложить 4 399 рублей при единовременной покупке или получить право использовать те же приложения в режиме онлайн в рамках Office 365 за 229 рублей в месяц.

Совместная работа

Главный упор разработчики сделали на новые возможности, которые приложения Office 2016 предоставляют для совместной работы над документами.

Реализацию такой функции мы уже могли наблюдать в офисных сервисах от Google — Google Docs, в которых сразу несколько человек одновременно имели возможность вносить правки в документ в режиме онлайн. Теперь такая возможность появилась и в новых офисных приложениях от Microsoft.

Это означает, что теперь, скажем, учёные, живущие в разных концах света, получат возможность вносить правки в совместные работы без необходимости бесконечное количество раз пересылать их друг другу по почте. Всё можно будет сделать прямо в текстовом редакторе Word одновременно.

Новость по теме

Microsoft выпускает новый программный пакет Office 2016

Созданный документ можно будет сохранить на специальном «облаке» OneDrive, чтобы закончить работу позже или продолжить её в том случае, если создатель файла вдруг отключится от интернета и потеряет связь.

Начни на ПК, продолжи на смартфоне

Начиная с Office 2016, приложения пакета имеют полную интеграцию с разными платформами, будь то персональный компьютер, смартфон или планшет. Теперь, начав работу в офисном приложении на одном устройстве и сохранив файл с результатом в «облако», можно продолжить работу над ним на другом устройстве. Так, например, появилась возможность создать заметку прямо в вагоне метро на смартфоне, когда в голову пришла какая-то идея. Затем вы можете продолжить работу над ней уже на своём планшете, скажем, в офисе. Завершить же начатое можно уже за домашним ПК.

Да, раньше также были доступны офисные приложения от Microsoft на разных платформах и под управлением разных операционных систем, будь то персональный компьютер с Windows или смартфон с Android или операционной системой от Apple. Но такой интеграции, как в новом Office 2016, не наблюдалось. Те приложения лишь позволяли открывать и создавать файлы одного формата на разных устройствах. Теперь же это по-настоящему непрерывная работа без необходимости пересылать файлы по почте.

Кстати, эта новая возможность вполне может сочетаться с той, которую мы описали в самом начале. Пока ваши друзья, партнёры или коллеги корпят над файлом со своих персональных компьютеров, сидя в офисах, вы можете смело отправляться на ланч в кафе и продолжать совместную работу в том же самом документе с планшета или даже с телефона.

Sway

Всё предыдущее касалось только лишь нововведений в рамках уже существовавших приложений, но сам офисный пакет продолжает расти и развиваться. К этому обновлению разработчики представили целый ряд интегрированных приложений, одним из которых является Sway.

В Sway пользователи могут очень быстро и очень наглядно создавать презентации. Это не настолько профессиональный инструмент, как Power Point, но зато он даёт возможность «слепить прямо на коленке» достойную презентацию.

Статья по теме

Бесплатный сыр без мышеловки. Microsoft открыл доступ к Windows 10

Чтобы создавать файлы в Sway, нет необходимости сохранять объекты, чтобы потом вставить их в презентацию и специально как-то оформить. Нет. Приложение даёт возможность вставлять контент прямо в режиме онлайн, будь то статья из «Википедии», видео из YouTube, электронная таблица в Excel, картинка или печатный текст.

Затем эту презентацию можно сделать доступной любому пользователю не только офисного пакета от Microsoft, но и всей сети Интернет. Достаточно просто загрузить результат на специальный сервер этой программы и отправить нужному человеку ссылку на презентацию.

Как мы уже сказали, Sway — это лишь одно из многих интегрированных приложений, так называемых настроек, которые можно загрузить и установить в дополнение к основным программам пакета Office 2016. Так, например, можно установить игру, которая будет вас развлекать прямо во время работы в электронных таблицах...

Skype

Новый офис получил плотную интеграцию с мессенджером Skype, который также принадлежит компании Microsoft. Теперь пользователи могут видеть статус своего контакта из почтового приложения Outlook и при желании прямо из офисной программы начать видеовызов.

Особенно по вкусу Skype должен прийтись пользователям, купившим корпоративную версию Office 2016. Для бизнеса мессенджер даёт возможность проводить целые видеоконференции, делиться друг с другом результатами работы. С этой точки зрения Skype выступил в качестве замены для другого приложения от Microsoft, которое называлось Lync.

Дизайн

Для многих первым, что бросится в глаза, будет обновлённый дизайн всех офисных приложений пакета Office 365. Сначала ведь мы встречаем по одёжке, а только потом можем оценить по достоинству. Вот и разработчики Office решили сразу обрадовать нас обновлённым внешним видом своего детища.

Ранжирование программ по цвету в рамках офисного пакета проявлялось и раньше. Мы все понимали, что голубой цвет значка — это Word, зелёный — это Excel, оранжевый — Outlook, а красный — Power Point.

Теперь же это разделение вышло за пределы эмблемок программ. Отныне по одному только виду окна вы будете понимать, какая программа открыта на компьютере. Приложения Office 2016 получили разноцветные рамки, которые соответствуют цветам логотипов программ. Разработчики утверждают, что такой шаг должен сделать процесс использования приложения ещё приятнее.