Примут ли электронный посадочный талон для отчета на работе?
В воскресенье, 24 февраля, вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры могут проходить в самолет по электронным посадочным талонам. Теперь при самостоятельной онлайн-регистрации на рейс не обязательно распечатывать бумажный посадочный талон — пройти в стерильную зону аэропорта можно будет и по электронному билету. Как сообщается на сайте министерства, это возможно при наличии в аэропорту электронной базы данных досмотра и устройства, которое сканирует штрихкод с экрана мобильного телефона. Перевозчик обязан сообщать пассажирам о возможности проходить в самолет по электронным талонам.
Можно ли использовать электронный посадочный талон для отчета о командировке?
Нет, пока требование к отчету о расходах в командировке остается прежним — работодателю нужно предоставлять посадочный талон в распечатанном виде. «Как и прежде, в аэропорту остается возможность самостоятельной печати или получения талона, оформленного на бумажном носителе. Это особенно важно для граждан, использующих воздушный транспорт для командировок и отчитывающихся о них по месту работы», — сообщается на сайте Минтранса.
Требование о предоставлении билета на бумажном носителе содержится в письме Минфина РФ от 07.09.2018 № 03-07-11/63996. В нем сказано, что для вычета НДС при приобретении электронных авиабилетов для проезда работников к месту командировки и обратно «принимается сумма НДС, выделенная отдельной строкой в маршрут/квитанции электронного пассажирского билета, составленного автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок и распечатанного на бумажном носителе».
Ранее сотрудники должны были предоставлять посадочные талоны с обязательной отметкой о прохождении досмотра перед рейсом или со справкой авиакомпании о том, что пассажир был в самолете. Однако в конце 2017 года Минфин отменил это требование — в письме от 18.12.2017 № 03-03/Р3/84409 говорилось, что работник мог доказать, что летал в командировку, используя любые документы, которые прямо или косвенно это подтверждают. Например, акт из гостиницы, квитанции такси или чеки на покупки, сделанные в месте командировки.
