Как сделать электронный дубликат документов в МФЦ?
С 1 июля 2022 года россияне смогут сделать в МФЦ электронные дубликаты документов. Что за процедура изготовления дубликата и как это поможет облегчить процесс получения государственных и муниципальных услуг, разобрался aif.ru.
Чем отличается дубликат документа от копии?
Дубликат фактически представляет собой второй экземпляр документа. В отличие от копии дубликат имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом — его не нужно дополнительно заверять или предоставлять оригинал документа для сверки.
Как сделать электронный дубликат документов в МФЦ?
Чтобы получить электронную версию документа, нужно обратиться в МФЦ с бумажным оригиналом — копия, даже нотариально заверенная, не подойдет. Сотрудник МФЦ переведет документ в электронный вид, отсканировав его, и заверит своей квалифицированной электронной подписью. От момента создания до появления электронного документа в личном кабинете гражданина на Госуслугах во вкладке «Документы» пройдет не больше часа. При выгрузке работник МФЦ сопроводит электронный документ информацией об оригинале, о дате и времени создания дубликата, о работнике, чьей подписью заверен документ, а также о многофункциональном центре, где дубликат создан.
Дубликаты каких документов можно сделать в МФЦ?
Перечень документов, которые можно перевести в электронный вид и загрузить на Госуслуги закреплен в постановлении Правительства РФ от 25 октября 2021 г. № 1818, среди них документы о семейном положении, о полагающихся выплатах, справки, которые нужны для получения социальных выплат, льгот и пособий, сведения об образовании и нетрудоспособности. Список сформирован исходя из необходимости предоставления каких-либо сведений для получения государственных и муниципальных услуг.
Зачем делать электронные дубликаты документов?
Дубликаты документов, хранящиеся на портале Госуслуг, можно использовать для получения государственных и муниципальных услуг. Они автоматически подгрузятся к заявлению — не нужно будет дополнительно прикреплять фото или скан-копии документов. Кроме того, использование дубликата избавит заявителя от необходимости приходить лично в органы власти с оригиналами документов, чтобы завершить получение услуги. В своем постановлении правительство особо подчеркнуло, что, если вместе с заявлением о предоставлении услуги направлены электронные дубликаты документов, должностные лица не имеют права требовать бумажные оригиналы.
Сколько хранятся электронные дубликаты?
После загрузки в личный кабинет гражданина на Госуслугах документы будут храниться там бессрочно.
Источники:
