Что такое бюрофакс?
Бюрофакс — это специальный сервис, использующийся в Испании для отправки срочных документов. В отличие от обычного факса бюрофакс можно отправить как из отделения почты, так и с любого компьютера, предварительно зарегистрировавшись в виртуальном почтовом кабинете.
Чем бюрофакс отличается от факса и заказного письма?
Сам бюрофакс представляет собой извещение, которое приходит на дом адресату. Причем доставить его могут как в почтовый ящик, так и в почтовое отделение. Чтобы документ считался действительным, в нем обязательно должны быть указаны отправитель, получатель и дата отправления.
Главное отличие бюрофакса заключается в том, что как документ он имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства, например, в ходе судебного разбирательства.
Считается, что бюрофакс надежнее, чем обычный факс и заказное письмо. Например, в случае с факсом нет гарантии, что адресат действительно получил послание. Хотя у отправителя есть резервная копия об отправке и передаче документа, на стороне получателя может произойти сбой, и письмо не будет доставлено. Кроме того, устройство может сломаться, чернила — закончиться, или же факс вместо адресата заберет другой человек.
В случае с заказным письмом суд тоже не может быть в полной мере уверен, что адресат получил письмо — например, он может заявить, что в заказном конверте были только пустые страницы. Доказать обратное практически невозможно.
Когда используют бюрофакс?
Как правило, к бюрофаксу обращаются, когда отправляемые документы могут потребоваться в качестве доказательств перед третьими лицами. В большинстве случаев речь идет о потенциальных судебных разбирательствах.
Например, арендатор жилой площади направляет арендодателю бюрофакс, уведомляя, что освобождает квартиру в определенный день. Если после этого арендодатель обратится в суд и потребует оплату за лишний месяц, бюрофакс можно будет предъявить в качестве доказательства.
Так, испанский футболист Лионель Месси решил использовать бюрофакс, чтобы расторгнуть контракт с футбольным клубом «Барселона». Об этом сообщает издание Tyc Sports.
Теоретически получатель может отказаться от бюрофакса и не принять его. Однако судебная практика в Испании показывает, что делать это нецелесообразно: документ в любом случае можно использовать как доказательство, а отказ адресата от бюрофакса может свидетельствовать о недобросовестности получателя и учитываться судом.
Как отправляется бюрофакс?
Отправить бюрофакс можно через почтовый офис или через интернет. При этом во втором случае сначала придется зарегистрироваться на сайте почты Испании. Если бюрофакс отправить до 13:00, адресат получит его в тот же день, а если позже — утром следующего дня.
Сам бюрофакс состоит из титульного листа и текста, после чего необходимо указать данные о получателе и выбрать способ доставки — адрес, абонентский ящик или почтовое отделение. Для одного бюрофакса можно указать до 100 получателей и заказать дополнительные услуги — например, подтверждение получения или заверенную копию бюрофакса.
Стоимость отправления зависит от способа доставки, адреса отправления и наличия дополнительных услуг. В среднем использование сервиса без дополнительных услуг и внутри страны обходится в 10-15 евро (около 890-1340 рублей по курсу 26 августа).
