Открыть по факту. Сотрудники всё реже оформляют больничные в понедельники

Аналитики VK HR Tek зафиксировали тенденцию к ослаблению традиционного «эффекта понедельника» — когда пик оформления больничных приходится на первый рабочий день недели.

Больничные в цифрах

Исследование, проведённое на базе обезличенных данных платформы, показывает заметную динамику: если в прошлом году каждый четвёртый больничный открывали в понедельник, то уже в первом квартале этого года этот показатель опустился до одной пятой. Выборка охватывает почти 388 тысяч сотрудников российских компаний, которые оформляли документы в течение пяти кварталов.

Аналитика показала, что количество стартов больничных последовательно убывает от понедельника к воскресенью. На протяжении всех пяти кварталов выборки понедельник сохранял лидирующие позиции — его доля достигала 22,6%, тогда как на воскресенье приходилось не более 6% (в 3,7 раза меньше).

При этом наибольший рост числа больничных зафиксирован в воскресенье — на 71%. На втором месте — вторник с ростом на 47%, третье место занял четверг (+32%). Из-за неравномерной динамики доля понедельника в общей структуре заметно снизилась.

Вместе понедельник и вторник по-прежнему формируют порядка 40% всех случаев открытия больничных. Соответственно, максимальная нагрузка на HR-специалистов при оформлении документов и на руководителей при организации замены сотрудников традиционно приходится на первые два дня недели.

В зависимости от времени года

Анализ распределения больничных по месяцам показал выраженную сезонность. Абсолютный максимум пришёлся на март — 41,5% от общего числа зафиксированных случаев. Второе место занял декабрь с долей 27,3%. В летние месяцы показатель существенно ниже: в июле — 16,4%, в июне — 14,3%.

«Мы видим, что сотрудники перестают откладывать обращение к врачу до начала рабочей недели и чаще открывают больничный в день, когда действительно почувствовали недомогание. Однако для HR-служб основная нагрузка по оформлению и планированию замен по-прежнему приходится на начало недели, и на эти два дня должна быть настроена оперативная работа с документами. Электронный кадровый документооборот позволяет обрабатывать такие пики без ручной рутины», — сказал руководитель продуктового направления VK HR Tek Михаил Юрьев.

Данные подготовлены на основе заявок, оформленных в компаниях, где уже настроен и используется процесс оформления и согласования отсутствий.