Как подписать трудовой договор удаленно?
Россияне смогут заключать трудовой договор дистанционно. Соответствующий документ, подписанный президентом, опубликован на портале правовой информации. Согласно закону, в удаленном формате также можно будет пройти собеседование и подобрать место работы в другом регионе.
«Работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы, связанные с их работой, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью, иметь быстрый доступ к необходимым документам. Закон позволит [работникам] оперативно получить государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя, необходимые сведения можно будет запросить через информационную систему», — говорится в пояснительной записке к закону.
Как подписать трудовой договор удаленно?
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен уведомлять сотрудников, которые, в свою очередь, могут отказаться от него. Чтобы заключить трудовой договор удаленно, нужно иметь электронную подпись. (ст. 312.2, 312.3 ТК РФ). Таким же образом можно подписать другие документы, которые сопровождают трудовые отношения: допсоглашения, должностные инструкции, локальные акты. При этом их не нужно дублировать в бумажном варианте.
В законе отмечается, что подписание электронных документов может проходить:
- на платформе «Работа в России» портала «Госуслуги»;
- в собственной информационной системе работодателя, соответствующей требованиям ТК РФ.
Какая электронная подпись необходима для подписания трудового договора?
Законом предполагается использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись при подписании электронных документов.
Усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной.
Такая подпись представляет собой две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Она отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. Выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Подлинность такой подписи подтверждает сертификат ключа проверки электронной подписи (выдается на USB-носителе).
Источники:
https://sozd.duma.gov.ru/bill/1162885-7
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202111220001?index=3&rangeSize=1
https://www.trudkod.ru/chast-4/razdel-12/glava-49-1/st-312-2-tk-rf
https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/#section-minsvyaz
