Чтобы не избавиться от ценных бумаг (и получить из-за этого немало проблем), разберите домашний архив, используя следующую «инструкцию».
Кто хозяин метров или соток?
Самое главное: новые правила действуют выборочно и не касаются главных документов россиян.
«Со следующего года гражданам при получении 85 госуслуг не придётся искать и предоставлять справки, которые выдают федеральные органы власти (25 ведомств), но Росреестр не входит в этот 
перечень, — объяснила “АиФ” Екатерина Филиппова, начальник отдела правового обеспечения столичного управления Росреестра. — Поэтому правоустанавливающие документы на недвижимость должны бережно храниться их собственниками. Если они утеряны, правообладатели могут получить их заново в офисе “Мои документы”. Но стоит напомнить, что с 15 июля 2016 г. прекратилась выдача свидетельств о госрегистрации прав на недвижимое имущество. Сейчас единственным доказательством такого права являются данные в Едином государственном реестре прав (ЕГРП). Поэтому вам дадут не дубликат свидетельства, а выписку из ЕГРП».
С бумагами на любимую дачу и огород всё ещё интереснее. «Самые важные в кейсе любого собственника — свидетельство о праве собственности (на смену которому сейчас пришли выписки 
о правах) и кадастровый паспорт, — рассказывает Александр Беднягин, 1-й замруководителя Московского областного БТИ. — В последнем есть уникальная информация о земельном участке: площадь, кадастровая стоимость, по которой рассчитывается земельный налог, а также вид разрешённого использования. Если это свидетельство и паспорт потеряются, их нетрудно восстановить. Но дело обстоит совсем наоборот в том случае, когда у человека на руках были лишь документы о собственности, выданные до 31 января 1998 г. Информация о таких “правах” на собственность могла не попасть в ЕГРП (реестр начали вести после этой даты)».
Чтобы доказать, что хозяин соток именно вы (и строили там дом на законных основаниях), придётся обращаться в те организации, которые когда-то выдавали эти бумаги. Или к их правопреемникам. Это могут быть муниципалитеты, областные органы власти, правление садового товарищества и даже предприятия, которые когда-то одарили своих работников участками. Только после этого имеет смысл идти в Росреестр (или в центр госуслуг «Мои документы»), чтобы дача с огородом официально были признаны вашей собственностью. А с появлением записи в ЕГРП вы сможете это имущество продать, подарить или завещать. Кстати, именно по этой причине надо обязательно разбирать вещи, которые остаются после ближайших умерших родственников. Многие выкидывают «пыльную макулатуру» не глядя, а между старыми газетами и справками может скрываться и дедушкина «Книжка садовода», и бабушкино свидетельство о браке (где указана её девичья фамилия).
Где хранить документы?
Кстати, на случай переезда (или пожара) лучше отсканировать самые важные документы и записать их дубликаты на электронный носитель. Другой вариант — сохранить их в интернет-облаке (если не знаете, как это сделать, попросите более молодых родственников).
Тем, кто умудрился потерять паспорт, надо обращаться к сотрудникам столичного управления МВД, которые ведут приём практически во всех «Моих документах». То же самое надо сделать, если исчез загранпаспорт. Очень советуем сначала позвонить в Единую справочную службу Москвы (+7 (495) 777-77-77) и обрисовать свою «документальную» проблему оператору. Вам скажут, куда обращаться и можно ли записаться на конкретное время приёма.
Что беречь и не терять?
- Все личные документы (свидетельство о рождении, диплом с вкладышем, военный билет и т. д.) стоит держать в папке, положив каждый в отдельный файлик. Именно эту папку спасайте при пожаре, затоплении и берегите при переезде, потому что восстанавливать многие бумаги сложно и долго.
Повторное свидетельство о рождении (смерти, браке) запрашивают в ЗАГСе (подробности на сайте zags.mos.ru). Обратите внимание — такая информация об умерших родственниках может не сохраниться (обычно эти данные срочно требуются для родственного захоронения или когда решается вопрос, кого запишут ответственным за могилу усопшего). В органах ЗАГС столицы хранятся записи начиная с 1918 г. Более ранние (сделанные церквями) лежат в Центральном историческом архиве Москвы. Если бабушка или дедушка родились в другом регионе, придётся отправлять запрос туда.
- «Квартирно-дачные» документы (хотя эта информация продублирована в ведомственных электронных базах данных).
- Все награды, благодарности и грамоты. Причём сопроводительные документы к ним следует беречь так же тщательно. Они понадобятся при оформлении пенсии.
- Договора с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (пригодятся при определении трудового стажа).
Что хранить три года?
- Квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг;
- Документы на покупку товаров и услуг;
- Документы об оплате налогов. Правда, как «АиФ» уточнили в столичном управлении ФНС, такие строгости необязательны для тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.
Что можно выбросить?
- Это ваше решение — хранить ли дальше медицинские карты и назначения врачей, долговые расписки (по которым уже вернули деньги), старые доверенности, просроченные справки, письма из налоговой, пенсионного фонда и управляющей компании.
- Если решите выбросить, порвите всё на мелкие клочки (не дарите мошенникам шанс получить уйму персональной информации, выудив из мусорного контейнера вашу папку).
- После того как вы погасили ипотечный кредит и банк снял с квартиры обременение, можно торжественно сжечь все квитанции о сделанных платежах. Но прежде получите в банке справку о том, что он больше не имеет к вам никаких претензий (и вот этот документ относится к тем, что лучше хранить вечно).
