Как правильно писать дату в документах?
Дата является одним из реквизитов любого организационно-распорядительного документа: договора, постановления, распоряжения, приказа, справки, устава, положения, акта, правила, инструкции, регламента, решения, протокола, письма, и пр. В соответствии с положениями Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст) этот реквизит обозначает дату подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
Какие правила следует учитывать при оформлении даты в документе?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит конкретные правила оформления даты в документе. Согласно им, этот реквизит следует записывать в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:
- арабскими цифрами, разделенными точкой, например: 01.02.2024;
- словесно-цифровым способом: 1 февраля 2024 г.
Как пишет портал «Гарант.ру», эти правила применяются на добровольной основе, однако ими рекомендуется руководствоваться органам власти, юрлицам и ИП, чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов.
В частности, речь идет о случаях, когда в документах для сокращения длины написания даты используют неполное указание года. Например, вместо «01.02.2024» указывают «01.02.24». Эксперты отмечают, что это не является юридически правильным, а в некоторых случаях может привести к путанице и юридическим последствиям. Это касалось написания 2020 года при его сокращении до цифры 20.
«Так, не исключено, что при спорных ситуациях контрагент может приписать к дате числовую комбинацию, характеризующую прошлые годы, в результате чего, к примеру, вместо „21.01.20“ получится дата „21.01.2016“. Такая „поправка“ может иметь неблагоприятные последствия — например, станет невозможным предъявление иска к недобросовестному контрагенту в силу истечения сроков исковой давности и т. п. (не говоря уже о том, что добросовестной стороне договора придется доказывать в суде правильность указания даты именно в его экземпляре договора)», — отмечает «Гарант.ру».
Источники:
