На сколько продлили срок уведомления работников об электронных трудовых?
Правительство продлило срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки. Последний день для уведомления перенесли с 30 июня на 31 октября 2020 года. Это следует из постановления правительства РФ от 19.06.2020 N 887.
О чем должны уведомить работодатели?
Работодатели должны сообщить каждому сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Также они обязаны уведомить работников о возможности выбора между бумажным и электронным форматом трудовой книжкой путем подачи соответствующего письменного заявления. Предоставить это заявление работодателю сотрудники могут до 31 декабря 2020 года включительно.
Каким образом работодатели должны уведомить сотрудников?
Правительство разрешило использовать для уведомления сотрудников не только письменную форму. Согласно постановлению, работодатели должны выбрать удобный способ уведомления с учетом мнения профсоюза (если он есть) и закрепить его в локальных нормативных актах.
Что требуется от работников?
Сотрудники могут написать заявление о переходе на электронный формат книжки, о сохранении бумажной версии либо вовсе не подавать заявление. Форму заявления предоставляет работодатель в своем уведомлении.
Если сотрудник подаст заявление о переходе на цифровой формат, работодатель выдаст ему бумажную трудовую книжку на руки. Он больше не будет нести ответственность за ведение и хранение документа, ему не придется делать выписку из книжки по просьбе работника. Сотрудник должен сохранить бумажную книжку, т. к. этот документ будет источником сведений о его трудовой деятельности до 2020 года, а в электронной версии будут фиксироваться только данные начиная с 2020 года.
Если сотрудник попросит сохранить бумажную версию либо не подаст заявление о выборе, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку. При этом сведения о трудовой деятельности этого работника начиная с 2020 года будут также формироваться в электронном виде.
У каких работников не будет выбора?
Гражданам, которые впервые устроятся на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку заводить не станут. Данные об их трудовой деятельности будут фиксировать только в электронном виде.
