До 30 июня 2020 года работодатели должны сообщить своим сотрудникам о новых правилах ведения трудовых книжек. Граждане РФ должны сделать выбор между бумажной и электронной версией и подать соответствующее заявление по 31 декабря 2020 года включительно. Для работников, которые не подадут заявление до конца года, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
В декабре 2019 года президент России Владимир Путин подписал закон об электронных трудовых книжках. Переход на новый формат будет добровольный. При желании работник может использовать бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Внесут ли все сведения о прошлых местах работы в электронную книжку?
Нет, не внесут. В электронной версии будут фиксироваться только сведения начиная с 2020 года. По словам начальника департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц Пенсионнного фонда России (ПФР) Натальи Белянцевой, в электронной трудовой книжке будет отражена деятельность работника с 2020 года, а остальные сведения останутся прописанными в бумажной версии документа.
Кому не будут заводить трудовую книжку старого формата?
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку не нужно писать тем, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой.
Нужно ли сохранять бумажную трудовую в случае перехода на электронную?
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получат бумажную на руки. Последняя при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Если же сотрудник выберет вариант бумажной трудовой, работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Какие преимущества есть у электронной трудовой книжки?
С электронной трудовой книжкой работники получают удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности. Кроме этого, такой вариант предлагает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства без дополнительного документального подтверждения. Сотрудник при трудоустройстве не должен ничего приносить работодателю, компания просто получает из системы данные о предыдущих местах работы и вносит новую запись. Помимо этого, преимущество такой книжки заключается в отсутствии необходимости запрашивать заранее выписки из трудовой: сотрудник может получить выписку в любой момент.
Смотрите также:
- Что такое электронные трудовые книжки и для чего они нужны? →
- ...Можно ли выбросить трудовую? →
- Трудовые книжки отменят? →