Новая версия Microsoft Office определенно удалась. И это вторая удача Microsoft после, собственно, Windows 7. Обе - своего рода компенсация за провальные Windows Vista и Office 2007 c его знаменитым ленточным (Ribbon) интерфейсом, вызвавшим столько раздражения, что многие до сих пор сохраняют верность старому доброму Office 2003. Однако выход обновленного офисного пакета образца 2010 года, думается, заставит пользователей сменить гнев на милость. Нововведений, облегчающих жизнь, здесь так много, что действительно повысят производительность труда и заставят пересмотреть подход к работе с документами в соответствии с нынешними «облачными» реалиями. Да-да, теперь в офисном пакете наконец появилась возможность совместной удаленной работы над документом и редактирования его через веб-браузер. Привет, Google! Но обо всем по порядку.
Outlook
Пожалуй, самые существенные изменения произошли в почтовом клиенте. Во-первых, изменился интерфейс Outlook. Теперь почтовик снабжен таким же ленточным меню, как и другие приложения пакета. Впрочем, интерфейс организован довольно логично, но все же требует времени, чтобы привыкнуть и освоиться. Все кнопки и пункты увеличились в размерах. В роли основного меню, через которое можно осуществлять все управление приложением (включая даже настройку учетных записей), выступает вкладка «Файл» в левом углу, сменившая кнопку Office. Некоторые привычные иконки, которые обычно были под рукой, пропали со своих мест и переехали на вкладки. Так что путь до них увеличился на один клик. Однако проблему можно решить, сформировав собственную панель быстрого доступа с часто используемыми ярлыками и командами.
Второе по значимости нововведение, реализованное в почтовике, - это интеграция с социальными сетями через надстройку Outlook Social Connector. Изменение ожидаемое и вполне оправданное, которое позволит пользователям, хранящим все контакты в Outlook, осуществлять и прочие коммуникации через этот почтовик, синхронизировав различные почтовые аккаунты с веб-аккаунтами. В итоге вся ваша переписка и веб-активность (например, общение в Twitter и блогах) будет сосредоточена в одном месте. Правда, пока вы сможете работать лишь с учетными записями на LinkedIn, Facebook, MySpace или Microsoft Sharepoint Server. К сожалению, российских сетей в списке поддерживаемых Outlook пока нет. Правда, Microsoft заявляет о том, что переговоры с отечественными социалками ведутся и, возможно, для них будут выпущены оригинальные модули для работы с почтовиком.
Еще одно новшество, которое Microsoft выделяет особо, пригодится тем, кто ведет очень активную переписку. Речь о новом типе сортировки писем - по беседам. Теперь всю переписку с одним человеком можно выделить из общего потока почты и быстро просмотреть на предмет важных моментов. Согласитесь, удобно.
Word, Excel и PowerPoint
Теперь о тройке ключевых приложений пакета. У этих «работников» с офисными документами немного перелицованный ленточный интерфейс с кнопкой «Файл», которую теперь можно приравнять к «центру управления полетами», поскольку через нее осуществляются все основные манипуляции с документами (сохранение, общий доступ, печать и публикация). Теперь через «Файл» вы сможете довольно быстро подготовить документ к печати, поскольку во вкладке «Печать» теперь собраны все настройки и команды печати. Так что вы сможете внести все необходимые правки и изменения, выбрать формат, ориентацию и прочие параметры прямо на месте, не заходя для этого, как раньше, в «Предварительный просмотр».
Пробежимся по приложениям. Одно из основных новшеств Word 2010 - улучшенная функция копирования. Теперь при вставке фрагмента из буфера обмена можно предварительно просмотреть его, а также выбрать варианты вставки - с исходным форматированием, объединением форматирования и обычным текстом. Следующее по значимости нововведение - продвинутое редактирование изображений. Теперь прямо в Word можно изменять насыщенность снимков, яркость, контраст, а также удалять фон картинки, пользоваться размытием и градиентной заливкой. Улучшен и поиск по документу, появился встроенный переводчик и возможность совместного, в том числе и удаленного, редактирования файла (причем для удобства пользователь, создавший файл, может ограничить его правку).
Что касается Excel 2010, то теперь пользователям доступны так называемые инфокривые - еще один вариант представления данных. Эти мини-графики формируются внутри ячейки и позволяют визуально отображать значение чисел, позволяя, таким образом, анализировать цифровые данные и быстро обозначать тенденцию (скажем, рост и/или падение показателей за год по каждому направлению, указанному в таблице). Кроме того, теперь табличный редактор работает гораздо быстрее с большими массивами данных и позволяет более гибко сортировать значения в ячейках.
Самое приятное изменение PowerPoint - это возможность вставлять видеоролики в презен- тации и даже редактировать их. Брать видео можно как с собственного ПК, так и из видеохранилищ, вставляя онлайн-код нужного ролика. Что касается монтажа, то вы можете изменить хронометраж ролика, выбрать стартовый кадр, украсить «окошко» видео различными спецэффектами и установить автоматический запуск при переходе на страницу с роликом.
SharePoint и Web App
SharePoint Workspace 2010 и Web App - это те самые инструменты, которые обеспечат доступ к документам нового офиса, где бы вы ни находились. Правда, первое приложение входит только в максимальный пакет «Office Профессиональный Плюс 2010», а второе будет доступно... бесплатно, через сайт office.live.com и при наличии у вас аккаунта Windows Live ID. Веб-версия Office, в которую вошли урезанные редакции Word, Excel, PowerPoint и OneNote, - это ответ софтверного гиганта на сервис Google Docs, пользующийся большой популярностью.
С помощью этих приложений прямо в браузере (поддерживаются IE8, Mozilla FireFox и другие) вы сможете осуществить не только просмотр, но и редактирование документов, а также поделиться ими со всеми заинтересованными пользователями. Причем в вашем распоряжении будет стандартный, пусть и немного урезанный, ленточный интерфейс. К тому же локализованный. Под хранение файлов для каждого пользователя Office на онлайновом сервисе SkyDrive предусмотрено 25 Гб дискового пространства. Через некоторое время будет доступна и мобильная версия приложений офиса для смартфонов на базе Windows Mobile.
Что касается SharePoint Workspace 2010, то удобство этого профессионального инструмента состоит в возможности коллективной работы над документами в режиме реального времени, где бы вы и ваши сотрудники ни находились. При этом на ПК каждого пользователя из рабочей группы будет сохраняться самая последняя версия документа, с указанием имени автора последней редакции и его статуса (онлайн или оффлайн). Вы всегда сможете обменяться сообщениями со всеми участниками группы, а также будете в курсе последних изменений, не заботясь об обновлении документа.
По материалам: Mobile Digital
