Проведение обязательного аудита: как получить пользу от независимой проверки?

В 2021 году в 76 480 организациях проводился аудит бухгалтерской отчетности — это 87,2% от общего числа компаний, в которых была организована та или иная аудиторская проверка[1]Официальный сайт Минфина России. URL: https://minfin.gov.ru/. Такая статистика говорит о том, что услуги по проведению обязательного аудита в России гораздо более востребованы, чем инициативная проверка.

Кто подлежит обязательному аудиту?

Кто должен проходить обязательный аудит, определяет законодательство. Перечень случаев проведения аудита финансовой отчетности ежегодно дополняется Минфином России. Например, в 2021 году министерство ввело обязательный аудит для организаций — эмитентов эмиссионных ценных бумаг, которые обязаны раскрывать информацию по закону[2]Информационное сообщение Минфина России от 07.07.2021 № ИС-аудит-46/2 «Новое в аудиторском законодательстве: факты и комментарии». URL: http://www.consultant.ru/.

Кто попадает под обязательный аудит, установлено в ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307 «Об аудиторской деятельности» (далее — ФЗ № 307)[3]ФЗ от 30.12.2008 № 307 «Об аудиторской деятельности». URL: https://docs.cntd.ru/. Бухгалтерская (финансовая) отчетность проверяется у следующих организаций:

  • профессиональные участники рынка ценных бумаг;
  • фонды, получившие в отчетном году имущество и деньги на общую сумму от 3 млн рублей;
  • компании, имеющие годовой доход от предпринимательской деятельности более 800 млн рублей и/или 400 млн рублей в активах на конец года, предшествующего отчетному.

Ряд налогоплательщиков освобождены от проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так, законодательство освободило от проверки государственные и муниципальные органы власти, унитарные предприятия, а также потребительские и сельскохозяйственные кооперативы, деятельность которых урегулирована Законом РФ от 19.06.1992 № 3085-1[4]Закон РФ от 19.06.1992 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации». URL: http://www.consultant.ru/.

Более конкретный перечень случаев, когда необходимо проведение обязательного аудита, приводит Минфин России. К примеру, проверке за отчетный 2021 год подлежат:

  • кредитные, банковские, микрофинансовые организации;
  • страховые компании и их объединения;
  • клиринговые организации;
  • НПФ, их управляющие компании и специализированные депозитарии;
  • организаторы азартных игр;
  • политические партии;
  • туроператоры и их объединения[5]Официальный сайт Минфина России. URL: https://minfin.gov.ru/.

В числе тех, кто должен пройти обязательный аудит, — крупнейшие акционерные общества и компании: АО «Почта России», ГК «Российские автомобильные дороги», ОАО «РЖД», «Росатом», «Роскосмос», Ростех и другие.

Важно!
Проверки финансовой отчетности обязательны для всех акционерных обществ[6]ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». URL: http://www.consultant.ru/. А с января 2023 года список тех, кто подлежит обязательному аудиту, пополняют непубличные акционерные общества[7]ФЗ от 16.04.2022 № 99-ФЗ «О внесении изменений в статью 67.1 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации». URL: http://www.consultant.ru/. Исключение сделано для непубличных акционерных обществ, предпринимательские доходы и бухгалтерские активы которых ниже установленных ФЗ № 307. В этом случае допускается инициативная проверка по требованию акционеров.

Когда проводится обязательный аудит?

Необходимость проведения обязательного аудита возникает до подачи бухгалтерской отчетности в ФНС — до 31 марта. Аудиторское заключение размещается на Федресурсе:

  • в течение 10 дней после получения документа от аудиторской компании;
  • не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным[8]ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». URL: http://www.consultant.ru/.

Крайний срок проведения обязательного аудита для ООО — ежегодное собрание акционеров[9]ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». URL: http://www.consultant.ru/.

Откладывать аудиторскую проверку на первый месяц весны не лучший вариант. Дело в том, что полный анализ финансовой отчетности не делается за один день, эта работа требует времени. Целесообразно заказать обязательный аудит и провести проверку в несколько этапов. Такой подход позволяет вовремя замечать и устранять ошибки, что гарантирует компании финансовую безопасность.

Основные задачи обязательного аудита

Какой штраф за уклонение от проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности?

Вопреки ожиданиям, отсутствие аудиторского заключения хоть и признается грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, но предусматривает мягкое наказание. Согласно ст. 15.11 КоАП РФ, на нарушителей налагается административный штраф в размере 5000–10 000 рублей. Если услуги по обязательному аудиту бухгалтерской отчетности так и не заказаны, должностное лицо дисквалифицируется на 1-2 года либо наказывается штрафом в размере 10 000–20 000 рублей.

Если аудит финансовой отчетности был проведен, но компания не опубликовала информацию на Федресурсе, применяется наказание по ст. 14.25 КоАП РФ. В зависимости от ситуации штраф в этом случае составляет 5000–10 000 рублей. Повторное нарушение компании, подлежащей обязательному аудиту, приводит к отстранению руководителя от должности на 1–3 года. Административные штрафы за непредоставление сведений в Росстат зафиксированы в ст. 19.7 КоАП РФ:

  • от 300 000 до 500 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 3000 до 5000 рублей — для юридических лиц.

Серьезные наказания предусматривает Банк России для участников финансовых рынков, которые должны проходить обязательный аудит: эмитентов, клиринговых организаций, инвестиционных фондов, НПФ и других. Согласно статье 15.19 КоАП РФ, искажение информации из аудиторского заключения или неполное предоставление сведений чревато:

  • дисквалификацией на 1-2 года или штрафом в размере 30 000–50 000 рублей — для должностных лиц;
  • штрафом от 700 000 до 1 млн рублей — для юридических лиц.

При нарушении сроков подачи аудиторского заключения (непредоставлении информации) компания теряет 500 000–700 000 рублей[10]«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ. URL: http://www.consultant.ru/.

Какие этапы включает проведение обязательного аудита?

Аудиторские компании в своей работе руководствуются международными стандартами (МСА), введенными Приказом Минфина России от 09.01.2019 № 2н[11]Приказ Минфина России «О введении в действие международных стандартов аудита на территории РФ и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов РФ» от 09.01.2019 № 2н. URL: http://www.consultant.ru/. Обязательный аудит проходит в несколько этапов:

  • подготовительный — формирование плана и стратегии проверки;
  • проведение аудита — изучение документов и процессов, сбор доказательств;
  • составление аудиторского заключения и отчета;
  • передача заключения в органы статистики[12]Приказ Минфина России «О введении в действие международных стандартов аудита на территории РФ и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства финансов РФ» от 09.01.2019 № 2н. URL: http://www.consultant.ru/.

Если во время процедуры проведения обязательного аудита в финансовой отчетности компании не было найдено ошибок, выдается немодифицированное аудиторское заключение. По итогам 2020 года на долю таких заключений приходилось 82,8%[13]Официальный сайт Минфина России. URL: https://minfin.gov.ru/. Если аудитор обнаружил незначительные ошибки и нарушения, итогом его работы становится модифицированное заключение. В нем эксперт дает рекомендации по устранению недочетов. Результаты проверки передаются в срок, обозначенный в договоре на оказание услуг по обязательному аудиту.

Какова процедура проведения обязательного аудита и размещения результатов проверки?

Каждый этап проверки обеспечивает планомерный анализ всей документации компании.

На подготовительной стадии аудиторская фирма разрабатывает общую стратегию, определяет сроки и направления проверки. Потом приходит время составления плана аудита на основе разработанной стратегии — в этот момент определяется последовательность работ на бухгалтерских участках.

Непосредственно аудит заключается в проверке первичной учетной документации, бухгалтерских регистров, уставных документов, достоверности расчетов и учетной политики организации. Весь массив финансовых данных оценивается на соблюдение российского законодательства.

Группа аудиторов устанавливает достоверность полученных сведений. Участники проверки фиксируют ошибки и недочеты и формулируют рекомендации. Последние представляют особую ценность для тех, кто проходит обязательный аудит. Завершает проверку оформление аудиторского заключения в модифицированном или немодифицированном виде.

Дополнительный этап процедуры — передача результатов аудиторской проверки в ФНС, а также публикация на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) и Федресурсе. В некоторых случаях правила проведения обязательного аудита запрещают разглашение информации, составляющей государственную тайну.

Какие компании могут оказывать услуги по проведению обязательного аудита?

Согласно статье 5 ФЗ № 307, услуги по проведению обязательного аудита могут предоставлять только аудиторские организации. С начала 2022 года этого права были лишены индивидуальные аудиторы[14]ФЗ от 02.07.2021 № 359-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации». URL: http://www.consultant.ru/.

Точно узнать, кто может проводить обязательный аудит, позволяет реестр аудиторских организаций, который ведет единственная в России СРО аудиторов — Ассоциация «Содружество». Профессиональное объединение поручается за деятельность своих членов.

Чем еще могут заниматься аудиторские компании, проводящие обязательный аудит?

Закон разрешает аудиторским компаниям оказывать целый ряд других услуг, тесно связанных с аудитом. В их числе:

  • управленческое консультирование по вопросам реорганизации, приватизации, финансово-хозяйственной части;
  • юридическая помощь, представительство в судах и общение с органами власти;
  • оценочные работы;
  • внедрение информационных технологий в бухучет;
  • налоговое и бухгалтерское консультирование;
  • разработка инвестиционных проектов;
  • оценка бизнес-планов;
  • образовательные услуги[15]ФЗ от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». URL: http://www.consultant.ru/.

Аудиторские организации на законных основаниях ведут научную и экспериментальную деятельность в сфере аудита, публикуют результаты исследований. Аудиторские услуги по составлению деклараций, восстановлению и ведению бухучета не предоставляются одновременно с обязательным аудитом объекта.

Виды аудиторских услуг, несовместимых с аудитом финансовой отчетности2

Может ли аудиторская фирма отказаться от выдачи аудиторского заключения?

При проведении обязательного аудита аудиторская организация иногда сталкивается с непредвиденными ситуациями. К примеру, бывает так, что:

  • не созданы условия для проверки;
  • не предоставлены все необходимые документы;
  • возникли обстоятельства, вызвавшие сомнения в достоверности прилагаемой финансовой документации.

В таких случаях аудиторские фирмы отказываются продолжать обязательный аудит и руководствуются МСА 240[16]«Международный стандарт аудита 240. Обязанности аудитора в отношении недобросовестных действий при проведении аудита финансовой отчетности». URL: http://www.consultant.ru/. Об обстоятельствах, препятствующих завершению процедуры, узнает топ-менеджмент компании или контролирующие органы.

Квалифицированный аудитор отличает систематические ошибки бухгалтера от умышленных просчетов. Если руководитель компании заинтересован в незаконном обогащении, это препятствует вынесению обоснованного аудиторского заключения.

На заметку
В 2019 и 2020 годах Минфин России зафиксировал крайне низкий процент отказов в выдаче аудиторского заключения: 0,4% от общего числа проверок[17]Официальный сайт Минфина России. URL: https://minfin.gov.ru/.

Как выбрать аудиторскую компанию для проведения обязательного аудита?

Выбор аудиторской компании становится сложной задачей, когда на рынке представлены разноуровневые фирмы — от международных гигантов до региональных организаций. Под влиянием политических и экономических обстоятельств крупный бизнес начинает отказываться от услуг транснациональной «Большой четверки». Основным критерием выбора становится надежность партнера по проведению обязательного аудита. На оценку аудиторской компании влияют несколько параметров:

  • наличие подтвержденного опыта, отзывов клиентов, успешных кейсов;
  • место в рейтинге аудиторских компаний;
  • спектр предлагаемых услуг;
  • количество аттестованных аудиторов в штате;
  • присутствие профильных экспертов;
  • готовность к активной работе с бухгалтерской отчетностью клиента;
  • открытость в обсуждении стратегии и плана аудита;
  • нацеленность на оптимизацию финансовых процессов в компании клиента.

Компании вынуждены проходить обязательный аудит под угрозой крупных штрафов. Но в этом есть и положительные стороны: закон подчеркивает особенный организационно-правовой статус фирмы или ее значимость для экономики. Аудит бухгалтерской отчетности определяет правильность ведения различных видов учета и подтверждает их достоверность. Аудиторское заключение обеспечивает финансовую безопасность бизнесу.

Мнение редакции

Многие компании стараются проводить обязательный аудит за несколько этапов в течение года. И причины тому следующие: во-первых, снижается вероятность начисления штрафов. Во-вторых, в целом для компании уменьшаются риски по налоговым доначислениям. В-третьих, при таком подходе заметно сокращается нагрузка на бухгалтерию организации и уменьшается количество допущенных ошибок.