Какие документы нужны для выезда за границу? Ликбез для путешественников

Планирующим зарубежную поездку полезно знать заранее, какие документы нужны для пересечения границы. И если для опытных туристов сбор бумаг не проблема, то начинающие путешественники могут оказаться в замешательстве. Особенно остро стоит вопрос при самостоятельных поездках, которые набирают все большую популярность.

Мы составили своего рода инструкцию, следуя которой, вы заблаговременно и без лишнего стресса подготовите необходимые документы, даже если отправляетесь за границу впервые.

Базовый пакет документов для пересечения границы на поезде, самолете или морским транспортом

Для российских туристов, отправляющихся в ближнее и дальнее зарубежье, действуют как общие правила, так и требования конкретной страны. В первую очередь потребуется базовый пакет документов для пересечения границы. С него и начнем. Сразу оговоримся, что речь пойдет о взрослых гражданах РФ, путешествующих самолетом, поездом, автомобилем или морским транспортом.

Загранпаспорт

Заграничный паспорт — главный документ, необходимый для пересечения российской границы. Исключение составляют страны СНГ и отдельные республики, некогда входившие в состав СССР, в частности Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан, Абхазия[1].

Главное требование к загранпаспорту заключается в том, что срок его действия должен истекать не ранее чем через два–шесть месяцев после завершения (или от начала) поездки. Конкретный период определяется принимающей страной. Так, минимальный срок действия загранпаспорта для путешествия в Египет — шесть месяцев от момента въезда, в Турцию — 3,5 месяца от даты окончания тура, в Таиланд — полгода по завершении поездки. А вот при посещении, к примеру, Мальдивских островов, Кубы и Доминиканской Республики ограничения не устанавливаются, лишь бы паспорт был действителен в день отбытия[3].

Виза

В одних странах для российских граждан действует визовый режим, в других — безвизовый. По состоянию на ноябрь 2019 года к последней категории относятся Турция, Тунис, Марокко, Израиль, Доминиканская Республика, Куба, Индонезия, Монголия, Таиланд, Вьетнам, Мальдивские и Сейшельские острова, а также Сербия, Черногория, Македония, Босния и Герцеговина, страны СНГ и бывшие союзные республики. Режим безвизового въезда действует в ряде стран Южной Америки (например, Бразилия, Венесуэла, Колумбия, Чили, Перу)[4].

В остальных случаях путешествие за границу потребует оформления визы. Каждое государство выдвигает свои требования к въезжающим. С полным перечнем документов, необходимых для оформления визы, как правило, можно ознакомиться на сайте представительства выбранной страны.

Страховой полис выезжающих за рубеж (ВЗР)

Страховой полис ВЗР защищает туристов от расходов в случае внезапного заболевания или травмы во время путешествия. При въезде в некоторые страны, в частности в Шенгенскую зону, наличие такой страховки — обязательное требование, и его несоблюдение является поводом для отказа в визе. В других государствах правила не столь строгие. Как бы то ни было, приобрести полис ВЗР желательно, поскольку медицинские услуги за рубежом весьма недешевы и стоимость страховки ничтожно мала по сравнению с теми расходами, которыми грозят непредвиденные обстоятельства.

Базовая страховка ВЗР дает право на получение бесплатной (в пределах страховой суммы) неотложной медицинской помощи в стране пребывания. За отдельную плату в стандартный пакет услуг могут быть включены дополнительные опции — такие как страхование от отмены поездки, задержки рейса, утраты или повреждения багажа, причинения ущерба имуществу, здоровью или жизни третьих лиц.

Выбор услуг страхования зависит от вида и целей поездки. Для спокойного размеренного отдыха в отеле категории «все включено», как правило, достаточно базового полиса ВЗР. Другое дело, если цель путешествия — горнолыжный спорт или экстремальный туризм. Из-за повышенной опасности такого отдыха туристам потребуется дополнительная страховка, призванная возместить расходы в связи с последствиями возможных несчастных случаев. Также при выборе пакета услуг учитываются возраст, состояние здоровья туристов, особенности климата в стране и так далее.

Полис ВЗР оформляют российские страховщики, которые сотрудничают с так называемыми медико-ассистанскими компаниями — зарубежными сервисными компаниями, занимающимися непосредственно организацией помощи туристам на территории страны пребывания. Схема работает следующим образом. При наступлении страхового случая (внезапная болезнь, травма) турист звонит по телефону, указанному в полисе. Русскоговорящий оператор принимает информацию и отвечает на все вопросы. Далее представители сервисной компании организуют подбор госпиталя, транспортировку пострадавшего в медицинское учреждение, помогают с оформлением документов.

Стоимость медицинских услуг, предоставляемых по полису ВЗР, не должна превышать размеров страховой суммы. Дополнительные расходы в случае возникновения таковых туристы несут самостоятельно. Размер страховой суммы устанавливается в страховом полисе, при этом учитываются требования принимающей страны и законодательства РФ.

Стоимость полиса ВЗР определяется такими факторами, как размер страховой суммы, длительность поездки, возраст туристов (для пожилых людей тариф выше). Страховка также обойдется дороже тем, кто отдает предпочтение занятиям спортом. Имеют значение и особенности страны: ценовая политика в отношении медицинских услуг, удаленность места пребывания от центров оказания помощи и другие.

Приблизительную стоимость страховки можно рассчитать на сайтах страховых компаний. Так, стандартный полис с минимальной суммой покрытия 40 000 евро для одного туриста в возрасте 30 лет, однократно выезжающего в Германию на неделю, обойдется примерно в 750–800 рублей[6]. Для тех, кто не стремится к экономии, существуют более расширенные варианты. Если в полис включить такие опции, как «страхование багажа», «задержка регулярного авиарейса», «медицинская помощь даже при алкогольном опьянении», «риски осложнения беременности до 31-й недели», то полис будет стоить примерно 1700–1900 рублей.

Помимо стандартной схемы покупки полиса ВЗР в офисе страховой компании, его можно оформить в режиме онлайн в течение нескольких минут. Все, что требуется от желающего приобрести страховку через интернет, — выбрать страховую компанию, определиться с пакетом услуг, внести необходимые данные и совершить оплату. После этого на указанный e-mail присылается электронная версия полиса.

Другие документы

Кроме загранпаспорта, визы и страхового полиса, в перечень документов для выезда за границу могут быть включены подтверждение бронирования отеля, приглашения принимающей стороны, обратные авиабилеты, выписка с банковского счета.

Наличие брони в отеле подтверждается туристическим ваучером. Он позволяет принимающей стороне удостовериться в том, что вы действительно оплатили или забронировали свое пребывание за границей. Конечно, некоторые виды путешествий не предполагают размещения в гостинице. В таких случаях документом, равносильным ваучеру, станет приглашение.

Авиабилеты (железнодорожные или другие проездные билеты) в оба конца могут потребоваться для оформления визы, а также при прохождении контроля на границе. Указанные в них данные должны совпадать с паспортными, в чем желательно заблаговременно удостовериться.

Иногда при прохождении границы пограничники требуют подтверждение финансовой состоятельности, представленное в виде справки из банка с указанием суммы на счете или дорожных чеков.

Список документов для выезда за границу на автомобиле

Автотуристам придется подготовить расширенный пакет документов для поездки за границу. Кроме вышеназванных паспорта, визы и страховки ВЗР, потребуются:

• водительское удостоверение;
• документы на машину;
• международный страховой полис автогражданской ответственности Green Card («Зеленая карта»).

Теперь рассмотрим каждый пункт подробнее.

Наличие в пакете документов для выезда за границу водительского удостоверения — обязательное требование. Для путешествий по странам, подписавшим Венскую конвенцию, достаточно будет российских прав, выданных начиная с 1 марта 2011 года. Такие водительские удостоверения признаются в подавляющем большинстве стран Европейского Союза, во многих странах Африки и Азии. Страны, которые являются участниками Женевской конвенции, например Египет и Кипр, требуют от въезжающих оформления международного водительского документа. Его можно оформить в отделении ГИБДД, заплатив предварительно госпошлину 1600 рублей и предоставив пакет документов (фотографию 3,5 × 4,5 см, паспорт и национальное водительское удостоверение). При получении международных прав через портал госуслуг можно получить скидку 30% на оплату государственной пошлины, благодаря чему документ обойдется в 1120 рублей. Скидка действует с 1 января 2017 года по 1 января 2021 года.

С документами на автомобиль все просто: в поездке нужно только свидетельство о регистрации транспортного средства. Однако для тех, кто пользуется чужой машиной, необходимо оформить (на русском языке) и нотариально заверить доверенность, а в ней обозначить право на выезд за пределы страны, а также указать данные загранпаспорта водителя.

Международный полис страхования автогражданской ответственности Green Card («Зеленая карта») действует на территории государств, являющихся участниками соответствующего соглашения. На сегодняшний день это все страны Европейского союза, Израиль, Турция, Иран, Тунис и Марокко, Азербайджан[8].

Наличие «Зеленой карты» дает право на получение пострадавшей стороной страховых выплат в случае ДТП, случившегося на территории другой страны. Каждое государство устанавливает свой лимит ответственности, а некоторые и вовсе не ограничивают размер возможной компенсации ущерба. Приобретение страховки осуществляется не ранее чем за месяц до поездки. Стоимость полиса фиксированная — то есть у всех страховых компаний тариф будет один и тот же. Например, «Зеленая карта» на легковой автомобиль, выдаваемая на 15 дней (минимальный срок), будет стоить 2450 рублей (по состоянию на декабрь 2019 года). Действовать такая карта будет на территории всех стран системы. При оформлении карты для поездок по Азербайджану, Беларуси, Молдовы и Украины покупка обойдется в 840 рублей (по состоянию на декабрь 2019 года).

Документы для выезда за границу с ребенком

В базовый пакет входят:

• загранпаспорт ребенка;
• свидетельство о рождении (оригинал) с печатью о гражданстве;
• виза (при необходимости);
• страховой полис ВЗР;
• авиабилеты в оба конца;
• согласие родителей на выезд ребенка за рубеж.

Если по поводу первых пяти документов для выезда за рубеж вопросов не возникает, то последний требует уточнения. Речь идет о необходимости получения согласия обоих родителей.

По закону, если ребенок путешествует, к примеру, с матерью, можно обойтись без согласия отца (и наоборот). При поездках в сопровождении третьего лица (воспитателя, учителя, родственника) также достаточно разрешения только одного из родителей. Однако на практике чаще всего требуется согласие обоих супругов. Например, для получения шенгенской визы это обязательное условие.

Согласие родителей должно быть нотариально заверено и переведено на государственный язык той страны, куда отправляется ребенок. Документ оформляется на одну поездку с указанием точных сроков пребывания[9].

Какие документы нужны для поездки за границу с домашними животными

В общем случае вам потребуются следующие документы:

• Ветеринарный паспорт международного образца, выданный в государственной ветклинике. В нем должны содержаться сведения о вакцинации. Прививку против бешенства необходимо сделать не ранее чем за год и не позднее чем за месяц до выезда.
• Ветеринарное свидетельство по форме №1, полученное не ранее чем за пять дней до пересечения границы[11].

При поездке в страны СНГ названных документов будет достаточно. Если же предстоит путь в дальнее зарубежье, ветеринарное свидетельство на границе обменяют на международный ветеринарный сертификат (форма 5а). В случае пересечения европейской границы также потребуется оформить ветеринарный сертификат Европейского союза.

Подготовка к путешествию не принесет неприятных сюрпризов, если знать заранее, какие документы нужны для выезда за границу. Точный перечень может различаться в зависимости от особенностей поездки и условий принимающей страны. Но в любом случае туристу, отправляющемуся за рубеж, не обойтись без двух главных документов — загранпаспорта и страхового полиса ВЗР.