Пандемия нового коронавируса привела к тому, что многие работодатели перевели сотрудников на дистанционный режим работы. Удаленно можно не только трудиться, но и устроиться на работу, правда, нюансы такого трудоустройства несколько отличаются. В условиях работы из дома процесс увольнения также должен быть организован особым образом. О том, как можно устроиться на работу и уволиться дистанционно, АиФ.ru рассказала юрист, эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева.
Как удаленно устроиться работу?
Возможность работать удаленно предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В таком формате могут трудиться не только фрилансеры, но и штатные сотрудники. Так, в статье 312.1 ТК РФ говорится, что дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
Нередко такой договор подписывается в офисе работодателя. Однако, если работодатель и будущий сотрудник проживают в разных регионах либо находятся в условиях карантина, устроиться на работу можно удаленно, без физического посещения офиса. «Но для этого у работника и у работодателя должны быть электронные цифровые подписи. Либо же обмен бумажными документами производится по почте», — отметила Валентина Яковлева.
По словам юриста, чаще всего в России такие договоры подписываются по почте. «Ситуация с дистанционной работой, когда трудовой договор подписывается по почте, достаточно распространенная. Потому что у нас достаточное количество работников, которые работают удаленно», — пояснила она. К примеру, обычно, когда региональные представительства заключают договор о дистанционной работе, они осуществляют обмен документами по почте.
Подписание документов с помощью электронной цифровой подписи происходит гораздо реже. Это вызвано еще и тем, что в российском законодательстве не разъясняется, кто должен оплачивать оформление электронной цифровой подписи работника. «Работник, как правило, не хочет нести эти расходы, и работодатель тоже», — отметила эксперт.
В случае если обмен документами производится по почте, работодатель высылает сотруднику подписанные оригиналы договора заказным письмом с уведомлением. В свою очередь, после получения документов сотрудник подписывает обе копии, одну оставляет себе, а вторую отправляет работодателю аналогичным способом.
В каких случаях нельзя подписать трудовой договор электронной цифровой подписью?
На данный момент подписать трудовой договор без посещения офиса желают не только будущие удаленные работники, но и те, кто планирует трудиться на территории работодателя. Это вызвано тем, что многие компании перешли на режим удаленной работы в период пандемии коронавируса.
В таком случае подписать договор удаленно можно только с помощью обмена документами почтой. «У нас допускается использование электронной цифровой подписи при подписании трудового договора только о дистанционной работе. При подписании обычного трудового договора (использовать электронную цифровую подпись — Ред.) нельзя, т. е. в трудовом договоре должно быть четко прописано, что это дистанционная работа», — подчеркнула Валентина Яковлева.
Как уволиться без посещения офиса?
В некоторых случаях сотруднику необходимо уволиться без посещения офиса. Это может быть связано как с удаленным режимом работы и нахождением далеко от работодателя, так и с карантином. «Увольнение также может оформляться удаленно. Работник может направить работодателю заявление по почте, также он может направить заявление телеграммой. Важно, чтобы подпись работника была зафиксирована работником почты», — рассказала Яковлева.
Как отправить заявление об увольнении почтой?
По словам Валентины Яковлевой, для этого работнику необходимо написать заявление в общем порядке, заверять у нотариуса его не нужно. В нем можно написать, чтобы срок отсчитывался с момента получения заявления. Также в документе нужно поставить дату и подпись. «Необходимо положить это заявление в конверт и с описью вложения ценным письмом отправить работодателю», — добавила эксперт.
Если же заявление направляется телеграммой, подпись работника должен заверить сотрудник почты.
Как отсчитываются 14 дней, которые нужно отработать?
При «удаленном» увольнении человеку стоит учитывать, что, возможно, ему придется отработать больше 14 дней с момента написания заявления об увольнении по собственному желанию. «В случае если работник отправляет свое заявление на увольнение по Почте России либо телеграммой, срок 14 дней начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем этого заявления», — пояснила юрист. А значит, если работник и работодатель находятся в удаленных друг от друга регионах страны, на доставку письма может уйти несколько дней и только после получения документа начнется отсчет 14 дней.
Смотрите также:
- Как вносится запись в трудовую книжку тем, кто работает удаленно? →
- Восстановить потерянный паспорт теперь можно за десять дней →
- Зачем отменили СНИЛС? →