1. Новое веянье, которое дошло и до России, это выездные церемонии на свежем воздухе. Многие молодожёны хотят праздновать свадьбу на природе в шатрах, но при этом забывают, в каких погодных условиях они живут. Во-первых, гости могут замёрзнуть, во-вторых, никто не отменял комаров, клещей и прочих насекомых, в-третьих, трава и женщины на шпильках — вещи несовместимые. И этот список проблем можно продолжать бесконечно. Если вы всё же выбираете праздник на открытом воздухе, то продумайте всё от и до: пледы, тепловые пушки, навесы на случай дождя (и для оборудования тоже), напольное покрытие и т. д. Безусловно, свадьба на природе — это романтично, но на самом деле сделать её таковой — огромный труд и не менее огромные затраты времени и денег.
2. Очень важно грамотно подобрать зал. Первое правило: банкет и дискотека должны проходить в одном месте. Не надо снимать для торжества два зала! Дополнительный зал может быть только в том случае, если там будет располагаться зона для отдыха (чил-аут) или интересные мастер-классы для гостей.
Второе правило: в выбранном помещении должно быть достаточно места для танцев и конкурсов.
Третье: необходимо заранее узнать условия аренды. Часто бывает так, что банкетный зал находится в гостинице, и в 23 часа вас могут попросить сделать музыку потише, а это влияет на торжественность мероприятия.
3. Прогулка должна быть чётко продумана, причём в двух вариантах: если будет солнечно и если вдруг начнётся дождь. Сейчас даже продаются готовые дневники, там всё расписано, задача жениха и невесты — просто проставить время.
Что касается продолжительности, то заложите на «катание» максимум 1,5–2 часа. Пока вас будут фотографировать, гости должны не просто бесцельно слоняться по парку и умирать со скуки, их тоже нужно развлекать. Если на свадьбе есть оператор, он может снять поздравления всех приглашённых (его молодожёны посмотрят уже после торжества). Чем хорош этот вариант: гости заняты, им не скучно, и не нужно будет тратить бесконечные часы на поздравления во время банкета.
4. На каждой свадьбе должен быть организатор, не важно, кто это будет — человек со стороны или кто-то из друзей (только не жених с невестой!).Главное, чтобы он взял на себя решение основных вопросов: сколько гостей будет в машинах, кто в какой поедет, кто во сколько встаёт, кто и куда заезжает, как будет проходить прогулка и т. д.
5. Если у вас на свадьбе будет более 25 человек, то необходима схема рассадки гостей. Иначе вы рискуете увидеть такую картину: молодёжь быстро забежала в зал, заняла все хорошие места, а родители в итоге оказались на другом конце стола, далеко от молодожёнов. Конечно, всегда можно пересадить людей, но зачем это надо: половина обидится, другая половина расстроится, третья будет наблюдать, как скоро это всё закончится. Поэтому при входе в зал установите схему рассадки: стол №… и дальше имена и фамилии тех, кто за ним сидит. Если стол общий, то должна быть поимённая рассадка.
6. Фотографироваться со всеми гостями лучше между первым и вторым застольем. Первое застолье обычно длится 40–45 минут. Затем наступает 20-минутный перерыв, когда гости выходят на воздух пообщаться, именно его очень хорошо использовать для фото.
Во-первых, к этому времени обязательно подтянутся все опоздавшие, во-вторых, все гости ещё трезвые, а значит, можно избежать неудачных снимков, которые потом нельзя будет никому показать.
Для фото можно поставить специальный баннер или найти вид, на фоне которого можно будет сделать качественную съёмку. Также можно купить элементарный реквизит (шапочки, усики, очки), эта атрибутика всегда идёт на ура.
7. Давайте откровенно, поздравления — не самая увлекательная часть торжества, тем более, если на свадьбе много гостей. Как действовать в этой ситуации.Допустим, у вас 140 приглашённых, поделите их на группы (10–12 групп). Например, «друзья жениха», «родственники из Белоруссии», «любимые коллеги» и т. д. От каждой группы поздравляет только 1–2 самых красноречивых человека (естественно, людей надо заранее предупредить и все списки отдать ведущему). Ещё можно сделать поздравления по столам, например, у вас 10 столов — 10 поздравлений. От каждого стола говорит один человек.
8. Подарки лучше дарить во время второго застолья (второй час торжества). Почему не в начале? Потому что это как минимум займёт 30 минут, а все хотят есть, пить и т. д. Обязательно должен быть человек, который будет наблюдать за подарками (особенно деньгами). Кстати, лично у меня есть симпатичный сейф с замочком, который приглашённые гости пополняют конвертами с «подарками». Это очень удобная вещь, которая обеспечит вам сохранность денег.
9. Бывает так, что молодожёны выбирают один жанр музыки на свадьбу. Например, у меня были пары, которые любили слушать рок. Но ведь гости разные: есть молодёжь, а есть люди постарше. Да, вы включите рок — и все, кроме вас, будут сидеть. Важно понимать, что свадьба — это не только праздник жениха и невесты, поэтому надо брать разноплановую музыку. Например, в нашей команде мы узнаём 5 треков (не более), которые обязательно должны прозвучать на свадьбе, и так называемый «чёрный список», т. е. мелодии, которые категорически нельзя ставить (шансон, рэп и т. д.).
10. Ещё одна зарубежная традиция, которая прочно обосновалась на российский свадьбах, букет невесты. Но, как показывает практика, он может залететь на люстру, ударить кого-нибудь по голове или спровоцировать драку (ведь каждая девушка хочет поймать его). Если в зале низкие потолки, массивные люстры и не много места, то лучше отказаться от этой затеи. Есть масса других интересных способов узнать, кто же следующий выйдет замуж, например подобрать ключик к клетке, в которую поместили букетик невесты.
11. Готовясь к первой встрече с ведущим, заранее запишите свои пожелания: наличие конкурсов с переодеваниями или их отсутствие, желание видеть выступление профессиональных артистов. У меня была ситуация, когда только во время финальной беседы молодые сказали, что хотят пошлые конкурсы, но я такие конкурсы принципиально не провожу. Важно сразу обозначить, что вы хотите видеть на собственной свадьбе, а что — категорически нет. Также при выборе ведущего обращайте внимание, насколько грамотно он говорит, есть ли у него дефекты речи, приятен ли вам тембр его голоса, как он держится при встрече. Ориентируйтесь на свои первые впечатления от встречи, необходимо «совпасть» с человеком, который будет вести ваше торжество.
12. Чётко проговаривайте сценарий свадьбы, конкурсы и развлечения. Я за отсутствие сомнительных сюрпризов. Хороший ведущий всегда отправить вам сценарный план — тайминг, где будет (хотя бы структурно) всё прописано. Например, у меня есть такой приём, как «подставной торт», его не отличишь от настоящего. По сценарию, я его выношу и роняю. У гостей «культурный» шок, все ахают и охают, переживают, это будоражит публику. Но на самом деле настоящий торт мы выносим позднее. В курсе подобных фишек должны быть только невеста, жених и гости со слабым сердцем. Если на мероприятии есть сердечник, то у человека от неожиданности может быть приступ, поэтому таких гостей надо персонально предупреждать.
13. Важно продумать ситуацию, когда молодожёны задерживаются на банкет. В этом случае спасает фуршет: перед началом застольной части гости угощаются шампанским, конфетами, орешками. В такой обстановке беседа между ними до приезда виновников торжества проходит бодро и свободно.
14. Определённая тематика всегда украшает любое торжество, например: свадьба в стиле «Великий Гетсби» или стиляг и т. д. Но не надо усердствовать и заставлять гостей ломать голову над костюмами. Я предлагаю работать только с сюжетной линией. Например, тема: «Путешествие по странам». Молодожёны покупают повязки на глаза (как у пиратов), подзорные трубы, соответствующую атрибутику — этого достаточно, чтобы задать свадьбе нужный тон.
15. Важно посвятить ведущего в некоторые деликатные темы, которых ни в коем случае нельзя касаться, но которые надо учесть: разница в возрасте между молодожёнами, пятый брак новоиспечённого мужа и т. д. Часто на свадьбе родителей (жениха или невесты) активные гости заставляют целоваться, но, если они разведены, этого делать ни в коем случае нельзя. Также нужно узнать, есть ли у молодых дети, чтобы избежать фраз: «Кто родится первым у молодых?». Ведущему должны быть известны все «подводные течения».
16. Если у вашего ведущего насыщенная программа, то большое количество артистов на свадьбе не понадобится. Как показывает мой опыт, 1–2 максимум, ведь гостям хочется ещё и потанцевать. Артистов может быть больше только в том случае, если у ведущего маленькое количество игровых заданий.
17. Заранее узнавайте, сколько часов работают диджей и ведущий, когда они обычно приезжают на праздник. Допустим, моя команда приезжает за 2–3 часа, чтобы установить всё оборудование, а кто-то это делает впритык. Не стесняйтесь узнавать, что именно входит в ту цену, которую вы заплатите за услуги: количество часов работы команды, оборудование (свет, спецэффекты, звук), наличие проектора и экрана. Однажды я наблюдала свадьбу, где не было ни одного светового прибора, гости танцевали при выключенном свете в зале. Не уверена, что подобная обстановка придётся по душе кому-нибудь из молодожёнов.