Это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации или данных, (наличие или отсутствие искажений информации) в электронном документе с момента его подписания.
По сути, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи владельца. Поэтому ее можно использовать при подписании электронных документов любых уровней.
У каждого владельца электронной подписи должен быть сертификат. Фактически этот документ подтверждает принадлежность открытого ключа ЭП владельцу сертификата. Такая бумага выдается удостоверяющими центрами или их доверенными представителями.
Как и где получить сертификат ЭЦП?
Для получения сертификата электронной подписи достаточно зарегистрироваться на сайте удостоверяющего центра. Далее указать правовой статус организации, для которой необходимо приобрести ЭП, регион и точку выдачи сертификата, внести сведения о своей организации. После завершения оформления, пользователю будет предоставлен в цифровом виде акт, договор, счет и перечень требуемых документов. Останется только отправиться в указанный пункт выдачи ЭЦП, оплатить счет, предоставить требуемый комплект документов и получить подпись.
Зарегистрироваться можно на любом сайте удостоверяющего центра, в сети Интернет они представлены во множестве.
В чем удобства применения электронной подписи?
Если говорить о физических лицах, то в этом случае она удобна тем, что позволяет удаленное взаимодействие с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет.
Юридическим лицам ЭЦП открывает больше возможностей. Они могут участвовать в электронных торгах, организовывать юридически значимый электронный документооборот и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.
Более того, по данным удостоверяющих центров, имея квалифицированную электронную подпись можно решать повседневные задачи без визита в госорганы и без предъявления паспорта. Достаточно зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru, где пользователю откроется широкий спектр услуг: от замены паспорта до подачи налоговой декларации, оплаты штрафов ГИБДД и многое другое.
Виды ЭЦП и их различия
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», различают несколько видов ЭЦП:
- Простая электронная подпись. Такая подпись благодаря использованию кодов, паролей и иных средств подтверждает факт формирования ЭП ее владельцем.
- Усиленная неквалифицированная подпись. Ее получают в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, а также обнаружить факт внесения изменений в документ после его электронного подписания.
- Усиленная квалифицированная подпись. Во многом дублирует предыдущий вид подписи, но ее преимущество в том, что для ее создания и проверки используется криптозащита, сертифицированная Федеральной службой безопасности РФ.
Более того, сертификаты квалифицированной подписи выдаются сугубо аккредитованными удостоверяющими центрами.
Если сравнивать преимущества последней и двух предыдущих подписей, то перевес однозначно в сторону последней. Согласно упомянутому ФЗ № 63 «Об ЭП», электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной ЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, но только при одном условии: если участники электронного взаимодействия заключили между собой соответствующее соглашение.
Усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является стопроцентной гарантией собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Так, что контролирующие органы вроде ФНС, ПФР, ФСС признают юридическую силу электронного документа, подписанного именно усиленной квалифицированной подписью.
Смотрите также:
- Кабмин утвердил госуслуги, предоставляемые по комплексному запросу в МФЦ →
- Эксперимент АиФ: можно ли достучаться до госструктуры чрез Интернет →
- Медведев распорядился сформировать Федеральный реестр инвалидов →