С 1 января 2021 года вводится новый формат трудовой книжки — электронный. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) является добровольным, россияне могут сохранять ведение бумажной версии столько, сколько пожелают. До 31 декабря владельцы бумажных трудовых книжек должны подать одно из двух заявлений: либо о сохранении бумажного документа, либо о переходе на электронный формат.
Если заявления до этого срока не будет подано, работодатель продолжит вести бумажную книжку. Те, кто впервые устроятся на работу с 2021 года, бумажную трудовую книжку уже не получат — данные их трудовой деятельности будут заноситься только в электронную.
Можно ли потом передумать и поменять форму ведения трудовой книжки?
Если сотрудник продолжит пользоваться бумажным документом, работодатель будет вести сразу обе версии книжки. При этом можно в любой момент передумать и написать заявление на переход на электронный формат.
Выбрав электронную версию, граждане получают бумажную трудовую с соответствующей пометкой на руки и продолжают хранить ее до востребования — данные, внесенные туда до 2020 года, в электронную книжку не переносятся. При этом переход на электронную трудовую необратим.
«Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено», — объясняется на сайте Пенсионного фонда РФ (ПФР). И даже если работник устроится на новое место, вернуться к бумажному формату он не сможет. Во-первых, в бумажной книжке делается пометка, во-вторых, в ПФР подаются сведения о сделанном сотрудником выборе.