aif.ru counter
18.11.2016 00:06
54548

Справки хранить вечно? Какие «бумажки» надо беречь, а что можно выкинуть

Еженедельник "Аргументы и Факты" № 46. Поладим ли с Америкой? 16/11/2016
Михаил Воскресенский / РИА Новости

Чтобы не избавиться от ценных бумаг (и получить из-за этого немало проблем), разберите домашний архив, используя следующую «инструкцию».

Кто хозяин метров или соток?

Самое главное: новые правила действуют выборочно и не касаются главных документов россиян.

«Со следующего года гражданам при получении 85 госуслуг не придётся искать и предоставлять справки, которые выдают федеральные органы власти (25 ведомств), но Росреестр не входит в этот перечень, — объяснила “АиФ” Екатерина Филиппова, начальник отдела правового обеспечения столичного управления Росреестра. — Поэтому правоустанавливающие документы на недвижимость должны бережно храниться их собственниками. Если они утеряны, правообладатели могут получить их заново в офисе “Мои документы”. Но стоит напомнить, что с 15 июля 2016 г. прекратилась выдача свидетельств о госрегистрации прав на недвижимое имущество. Сейчас единственным доказательством такого права являются данные в Едином государственном реест­ре прав (ЕГРП). Поэтому вам дадут не дубликат свидетель­ства, а выписку из ЕГРП».

С бумагами на любимую дачу и огород всё ещё интереснее. «Самые важные в кейсе любого собственника — свидетельство о праве собственности (на смену которому сейчас пришли выписки о правах) и кадастровый паспорт, — рассказывает Александр Беднягин, 1-й замруководителя Московского областного БТИ. — В последнем есть уникальная информация о земельном участке: площадь, кадастровая стоимость, по которой рассчитывается земельный налог, а также вид разрешённого использования. Если это свидетельство и паспорт потеряются, их нетрудно восстановить. Но дело обстоит совсем наоборот в том случае, когда у человека на руках были лишь документы о собственности, выданные до 31 января 1998 г. Информация о таких “правах” на собственность могла не попасть в ЕГРП (реестр начали вести после этой даты)».

Чтобы доказать, что хозяин соток именно вы (и строили там дом на законных основаниях), придётся обращаться в те организации, которые когда-то выдавали эти бумаги. Или к их правопреемникам. Это могут быть муниципалитеты, областные органы власти, правление садового товарищества и даже предприятия, которые когда-то одарили своих работников участками. Только после этого имеет смысл идти в Росреестр (или в центр госуслуг «Мои документы»), чтобы дача с огородом официально были признаны вашей собственностью. А с появлением записи в ЕГРП вы сможете это имущество продать, подарить или завещать. Кстати, именно по этой причине надо обязательно разбирать вещи, которые остаются после ближайших умерших родственников. Многие выкидывают «пыльную макулатуру» не глядя, а между старыми газетами и справками может скрываться и дедушкина «Книжка садовода», и бабушкино свидетельство о браке (где указана её девичья фамилия).

Где хранить документы?

Кстати, на случай переезда (или пожара) лучше отсканировать самые важные документы и записать их дубликаты на электронный носитель. Другой вариант — сохранить их в интернет-облаке (если не знаете, как это сделать, попросите более молодых родственников).

Тем, кто умудрился потерять паспорт, надо обращаться к сотрудникам столичного управления МВД, которые ведут приём практически во всех «Моих документах». То же самое надо сделать, если исчез загранпаспорт. Очень советуем сначала по­звонить в Единую справочную службу Москвы (+7 (495) 777-77-77) и обрисовать свою «документальную» проблему оператору. Вам скажут, куда обращаться и можно ли записаться на конкретное время приёма.

Что беречь и не терять?

  • Все личные документы (свидетельство о рождении, диплом с вкладышем, военный билет и т. д.) стоит держать в папке, положив каждый в отдельный файлик. Именно эту папку спасайте при пожаре, затоплении и берегите при переезде, потому что восстанавливать многие бумаги сложно и долго.

Повторное свидетельство о рождении (смерти, браке) запрашивают в ЗАГСе (подробности на сайте zags.mos.ru). Обратите внимание — такая информация об умерших родственниках может не сохраниться (обычно эти данные срочно требуются для родственного захоронения или когда решается вопрос, кого запишут ответственным за могилу усопшего). В органах ЗАГС столицы хранятся записи начиная с 1918 г. Более ранние (сделанные церквями) лежат в Центральном историческом архиве Москвы. Если бабушка или дедушка родились в другом регионе, придётся отправлять запрос туда.

  • «Квартирно-дачные» документы (хотя эта информация продублирована в ведомственных электронных базах данных).
  • Все награды, благодарности и грамоты. Причём сопроводительные документы к ним следует беречь так же тщательно. Они понадобятся при оформлении пенсии.
  • Договора с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (пригодятся при определении трудового стажа).

Что хранить три года?

  • Квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг;
  • Документы на покупку товаров и услуг;
  • Документы об оплате налогов. Правда, как «АиФ» уточнили в столичном управлении ФНС, такие строгости необязательны для тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.

Что можно выбросить?

  • Это ваше решение — хранить ли дальше медицинские карты и назначения врачей, долговые расписки (по которым уже вернули деньги), старые доверенности, просроченные справки, письма из налоговой, пенсионного фонда и управляющей компании.
  • Если решите выбросить, порвите всё на мелкие клочки (не дарите мошенникам шанс получить уйму персональной информации, выудив из мусорного контейнера вашу папку).
  • После того как вы погасили ипотечный кредит и банк снял с квартиры обременение, можно торжественно сжечь все квитанции о сделанных платежах. Но прежде получите в банке справку о том, что он больше не имеет к вам никаких претензий (и вот этот документ относится к тем, что лучше хранить вечно).

Список справок >>

Оставить комментарий (1)

Также вам может быть интересно

Топ 5 читаемых



Самое интересное в регионах
Роскачество