Что такое онлайн-касса
Итак, с 1 июля прошлого года ККТ в её современном виде (онлайн-кассы) должна быть у большинства предприятий. Онлайн-касса формирует чеки и бланки строгой отчётности (БСО, документ, заменяющий чек), а также отчёты об открытии и закрытии смены. Затем передает все эти документы в налоговую через компанию-оператора. Кроме того, записывает и хранит всю информацию в специальном фискальном накопителе.
Важно, что онлайн-касса печатает чеки, которые радикально отличаются от прежних: в новой номенклатуре — наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или индивидуальном предпринимателе (ИП).
Введение онлайн-касс многие предприниматели изначально приняли в штыки. Но позднее выяснилось, что эти достаточно дорогие устройства значительно упрощают неизбежное для большинства из них общение с налоговой службой. И тем самым снижают административную и финансовую нагрузку на бизнес.
Онлайн-касса упрощает процесс регистрации или перерегистрации ККТ (это можно сделать онлайн, без визита в налоговую), исключает необоснованные проверки с выходом на место установки ККТ (вся информация оперативно отправляется в налоговую и анализируется автоматически), сокращает ежегодные издержки на ККТ (раз в 3 года требуется только менять накопитель).
Покупатели, в свою очередь, получают электронный чек, который нельзя потерять и можно использовать для возврата и обмена товара. Электронный чек к тому же упрощает возможность вести домашнюю бухгалтерию.
Закон об отсрочке и исключениях
Госдума приняла закон, предусматривающий продление отсрочки распространения ККТ до 1 июля 2021 г. Однако отсрочка введена только для ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
Закон дает право не печатать бумажный кассовый чек организациям и ИП, занимающимся торговлей с привлечением курьеров, перевозкой пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами), а также оказывающим иные услуги. Взамен они должны будут обеспечить возможность покупателю/клиенту получать этот чек через демонстрацию QR-кода с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства. Кроме того, эти организации могут применять один кассовый аппарат, работающий удаленно.
Закон упрощает порядок применения ККТ в сфере ЖКХ и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями — чеки за коммуналку, газ, свет, тепло, воду можно выдавать по запросу клиента.
Появилась категория организаций и ИП, которым онлайн-кассу нужно применять лишь в том случае, когда речь идёт об операции с наличными деньгами — работающим в социальной сфере, а также в сферах образования, культуры, здравоохранения, физкультуры и спорта.
От обязанности пользоваться кассами освобождены ТСЖ, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества, жилищные, жилищно-строительные и иные специализированные потребительские кооперативы, если речь идёт об оказании своим членам услуг в рамках уставной деятельности и приёме платы за жильё и коммунальные услуги.
От ККТ решено отказаться также при реализации входных билетов в государственные или муниципальные театры, продажи ведутся с рук или лотка (но не в интернете).
Полностью освобождены от обязанности применять ККТ:
• магазины, использующие курьерские службы доставки;
• индивидуальные предприниматели, сдающие в аренду жилые помещения (в многоквартирных домах) и машиноместа;
• физические лица и ИП, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;
• розничные торговые точки в труднодоступных населенных пунктах;
• предприниматели, оказывающие услуги по ремонту обуви, изготовлению ключей, продавцы газет и журналов;
• при разносной торговле в самолетах, торговле на разлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• при продажах через механические автоматы.
Все остальные, в том числе ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или обладатели патента, были обязаны поставить кассу к 1 июля этого года.
Предложения и льготы от Минэкономразвития
В рамках реализации национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» Министерством экономического развития РФ предусмотрено исключение обязанности предоставления налоговой декларации для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения и использующих ККТ. По информации министерства, в этой категории около 2 млн потенциальных льготников.
«Предприниматели, которые используют упрощенную систему налогообложения и электронные кассы, подключенные через интернет к налоговым инспекциям, смогут не сдавать отчетность — налоговые декларации, — рассказала директор Департамента инвестиционной политики и развития предпринимательства Министерства экономического развития РФ Милена Арсланова. — В этом нет больше необходимости, так как ККТ автоматически передает информацию в налоговую. Это логичная мера. Прежде чем ее ввести, надо было завершить процесс перехода на электронную ККТ. И теперь он завершён».
Указанная льгота будет доступна с 1 июля 2020 года в заявительном порядке. То есть о том, что предприниматель имеет право на неё, он должен сообщить в налоговую сам и предоставить подтверждение.
В целях сокращения издержек предпринимателей Минэкономразвития предложило проработать вопрос перевода малых предприятий с онлайн-касс на мобильное приложение, чей аналог имеется в программе для самозанятых.