Как компании хранить электронные данные: правила безопасности
Как организовать хранение электронных данных, чтобы это было удобно для пользователей и максимально защищено от внешних угроз? Мы нашли несколько ответов на этот вопрос.
Информация — ценность в мире бизнеса, так что надежное хранение данных сегодня актуально для компании любого масштаба. Нередко утечка информации грозит финансовыми потерями и репутационными рисками. Мы проанализировали, как лучше хранить данные. Есть несколько способов:
Внешние носители
Внешние носители, а это прежде всего флешки и жесткие диски, удобны для хранения информации, но считаются не слишком надежными[1]. Такой носитель можно потерять или сломать, файлы на нем тоже могут повреждаться — при попытке открыть их компьютер будет выдавать ошибку. Кроме того, флешку могут украсть злоумышленники. То есть нужно продумать контроль за такими носителями. Специалисты советуют защищать доступ к информации паролем, применять полнодисковое шифрование данных[2].
Архив на компьютере
Можно хранить данные на компьютере, создавая папки, к которым имеет доступ узкий перечень сотрудников. Но при организации собственного электронного архива не обходится без минусов: во-первых, техника имеет свойство ломаться. К тому же некоторые программы удаляют редко используемые документы. Во-вторых, киберпреступления сегодня не редкость: в результате вирусной атаки информация может быть украдена. Решая, как правильно хранить электронные данные, важно регулярно обновлять антивирусное ПО и защищать доступ к архиву паролем.
Облачное хранение
Популярный вариант. Облачное хранение удобно, ведь для его организации требуется только доступ в интернет. Однако подобные хранилища не избавлены от утечки информации. Да и в последние месяцы возможности сотрудничества российских компаний с крупными зарубежными разработчиками ПО ограничены[3]. К счастью, есть отечественные облачные сервисы.
Специальные программы
Безопасно хранить данные компаниям помогают программы шифрования и управления доступом. В таком ПО можно автоматически сортировать информацию по папкам, предоставлять избирательный доступ к разным файлам[4]. Некоторые приложения способны маскироваться под ярлыки, не представляющие интереса для злоумышленников.
У каких способов хранения электронных данных меньше рисков?
У каждого способа есть сильные и слабые стороны. Специалисты советуют выбирать пару вариантов организации хранения электронной информации и держать особо важные данные в двух местах[5].
При хранении электронных документов приходится балансировать между несколькими вводными: важно, чтобы информация была доступна для круга пользователей, но при этом защищена от внешних вмешательств и возможности случайного внесения изменений.
