Удалёнка, удалёнка, удалёнушка... И кто только не ушёл сейчас на такой режим работы — айтишники, журналисты, финансисты. А также бухгалтера айтишников, журналистов, финансистов. Но одно дело работать из дома в Word или Excel, и совсем другое — в 1С.
Стабильные скорости, единая база
Известно, что 1С — довольно нагруженная и ресурсоёмкая экосистема, которая предъявляет особые требования к серверному оборудованию. Не каждый корпоративный сервер её потянет. А при удалённом доступе и отсутствии системщика под рукой проблемы у бухгалтеров будут возникать чаще.
В этом смысле сегодня значительно проще тем компаниям, где уже поняли неэффективность содержания собственной инфраструктуры железа под бухгалтерию и перешли на аренду удалённых серверов VPS с 1С. Основное преимущество таких серверов — стабильные скорости — для удалённой работы особенно ощутимо.
Обслуживание и обновление корпоративного железа — дело хлопотное и недешёвое. А для хостинг-провайдера постоянная поддержка пула сервера в оптимальном состоянии — основной вид деятельности. Поэтому работа на виртуальном сервере при хорошем интернете, как правило, происходит гораздо быстрее, чем в локальной сети.
Да и вообще, ставить коробочный 1С удалённым сотрудникам — нонсенс: это дорого, подчас бесполезно, а иногда и небезопасно. Один забыл синхронизировать данные, а другой вообще взял и слил базу конкурентам — такое, увы, тоже бывает.
Но если компания арендует VPS с 1С, то все бухгалтеры работают с единой базой, которая хранится на сервере облачного провайдера. И синхронизации данных между сотрудниками и подразделениями (этой нудной и съедающей рабочее время операции) вообще не требуется.
Кстати, это преимущество облачных серверов важно и для тех компаний, у которых много филиалов. Когда все они в одном гнезде, никто не живёт своей жизнью и не списывает недочёты в работе на проблемы с синхронизацией.
Посчитали — прослезились
Любой бизнес всегда стремится оптимизировать затраты, а малый — в особенности. Не случайно многие представители малого бизнеса первыми потянулись на удалённые серверы с 1C. Они быстро посчитали: весьма средний собственный «железный» сервер — это 200-300 тыс. руб., плюс лицензионное ПО от Microsoft, плюс сами лицензии 1С, плюс обслуживание, плюс электричество.... С VPS с 1С всё обходится значительно дешевле.
Впрочем, не только интернет-магазины, небольшие производственные компании или оптовики, торгующие по электронным заявкам, выбирают такой вариант работы, но и самозанятые бухгалтеры, которые ведут сразу несколько компаний. При использовании облачного сервера они могут создать несколько баз 1С на профессиональной инфраструктуре и работать с ними абсолютно независимо.
Не болит голова об обслуживании
Кто приобретал 1С, тот знает, что вместе с тем, как правило, заключается договор информационно-технического сопровождения. Это означает, что любые доработки, настройки, изменения конфигурации будет осуществлять специалист со стороны партнёров фирмы «1С». За дополнительную плату, конечно.
То есть вы по сути попадаете в зависимость от продавца, если, конечно, не переложите это на плечи своего сисадмина. Правда, для этого нужно, чтобы он понимал, как работает 1С, а это бывает крайне редко. Нанимать же отдельного программиста, как правило, дороже, чем плата по договору информационно-технического сопровождения.
Если же компания перешла на VPS с 1С, то услуги инженера и системного администратора уже не нужны. Вся работа поддерживается сотрудниками облачного провайдера. Это они осуществляют техподдержку и резервное копирование — всегда чётко и в срок. Это они проводят обновления. Причём, в отличие от коробочной версии, обновления в этом случае устанавливаются незаметно для вас и безболезненно для рабочих процессов. Единственное, что потребуется, — это по просьбе оператора закрыть все активные сессии у сотрудников.
Ну, и, конечно, никакого вышедшего из строя железа!
Из первых уст
При всех очевидных преимуществах удалённых серверов с 1С у некоторых владельцев и управляющих бизнеса остаются вопросы по поводу работы по такой модели.
Мы попросили ответить на самые популярные Никиту Цаплина, управляющего партнёра компании RUVDS, хостинг-провайдера виртуальных серверов.
Хостинг-провайдеры удерживают у себя клиентов тем, что не отдают им их удалённые базы?
— Мнение, что забрать у провайдера базу невозможно, — это всего лишь миф. Конечно, это не так — все базы 1С принадлежат только вам, и вы можете забрать их в любой момент и с любой целью: хоть для перехода на серверную версию на собственном железе компании, хоть для перевода к другому провайдеру, если по каким-то причинам он устраивает вас больше.
Если у провайдера VPS идут профилактические работы во время рабочего дня, это может мешать работе компании? К примеру, накатываться ненужные обновления системы.
— У небольших хостинг-провайдеров это, пожалуй, возможно. Но у топовых — исключено. Наших мощностей и возможностей достаточно для того, чтобы проводить все работы так, чтобы они не оказывали влияния на работу клиентов. Правда, форс-мажор никто не отменял, однако он может случится и с серверной версией — если, например, в офисе отключили свет.
А если нужно дорабатывать 1С под бизнес-процессы компании?
— Если ваш бизнес таков, что требуется непрерывная доработка программы или нужно сложное конфигурирование 1С, тогда стоит озаботиться приобретением коробочной версии и заключением договора информационно-технического обслуживания, несмотря на то, что это будет дороже. Однако если доработки и конфигурирование носят нерегулярный характер, VPS с 1С вполне подойдёт.
Выбирайте надёжных
Когда компания переходит на виртуальный сервер, первое правило: выбрать надёжного провайдера, чтобы он обеспечил стабильность работы и дал гарантии безопасности. Как на стадии выбора оценить это?
Во-первых, нужно узнать, какие у него серверы и где они находятся. Важно, чтобы была хорошая скорость передачи данных, имелась возможность переключения на другое оборудование (в случае форс мажоров) и не возникло проблем с законодательством РФ о хранении персональных данных, ведь 1С — это именно персональные данные.
Во-вторых, не помешает проверить репутацию провайдера по рейтингам и отзывам в сети. Если встретите сообщения о падениях, утечках, частых авариях в дата-центрах выбранного вами провайдера, то конечно, лучше поискать другого.
Есть одна лакмусовая бумажка: если провайдер отказывается предоставлять терминальный доступ по RemoteApp и RDP (службам удалённых рабочих столов) — сразу с ним прощайтесь.
Партнерский материал