Переход организаций на удалённую работу из-за коронавируса резко увеличил спрос на программы для видеоконференций. АиФ.ru рассказывает о самых простых и удобных.
Один из самых популярных инструментов для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и создания групповых чатов. Показательно, что на фоне происходящих в мире событий акции Zoom на бирже за считаные дни подорожали почти вполовину.
Zoom выбирают за качественную связь и множество полезных функций: совместное использование экрана, проведение вебинаров, комнаты для совместной работы, расшаривание экрана с мобильного устройства, работа с «Google Диском», Dropbox и Box, групповые чаты для обмена текстом, изображениями и аудио.
Даже бесплатная версия программы позволяет объединять до 100 участников. Но есть ограничения: время общения и записи составляет максимум 40 минут, хотя один на один можно общаться безлимитно.
Стоимость платной версии начинается от 15 долларов в месяц.
Zoom доступен для Windows, Mac, iOS и Android.
Название этой программы хорошо известно даже тем, кто никогда ей не пользовался. Она установлена на миллионах устройств по всему миру. Неслучайно за последние дни число активных пользователей приложения резко подскочило. Но даже те, кто много раз имел дело со Skype, могут не знать всех его полезных функций для удалённой работы.
Приложение позволяет совершать конференц-звонки, объединяющие сразу до 25 голосовых абонентов. При проведении видеоконференции максимальное число собеседников — 10 человек, что вполне достаточно для небольших организаций. Также Skype можно использовать в качестве чата для передачи текстовых сообщений и для обмена файлами. Есть возможность вместе с изображением с веб-камеры передавать изображение с экрана монитора, а также создавать и отправлять видеосообщения пользователям настольных версий программы.
Основными функциями программы можно пользоваться бесплатно. Деньги платят в основном те, у кого есть нужда звонить через Skype на мобильные или городские номера. Ещё одно большое достоинство Skype в том, что его программные клиенты выпущены для многих платформ. В их числе Mac, iOS, Windows, Linux, Windows Phone, Open webOS, Android, PSP, Maemo, Xbox 360, PlayStation Vita, BlackBerry. Пользователи отмечают простоту использования приложения, но при этом часто жалуются на качество связи, особенно если подключение к интернету не самое устойчивое.
Этот корпоративный мессенджер появился в 2014 году и изначально позиционировался как «убийца Skype и внутрикорпоративной электронной почты». Время показало, что это были не просто громкие слова. Slack стал самым быстрорастущим бизнес-приложением в истории. Уже через год после выпуска его ежедневно использовало более миллиона человек.
Одна из основных функций Slack — ведение переписки внутри команды или большой компании. Сервис даёт возможность тесной интеграции активных диалогов с другими приложениями. Такой подход позволяет отслеживать процесс работы над разными проектами в рамках одного интерфейса и убрать лишнюю информацию. Slack позволяет вести беседы (в том числе групповые) в режиме реального времени, обмениваться файлами, осуществлять поиск и архивирование, делать мгновенную синхронизацию на всех устройствах. Есть возможность видео- и аудиозвонков. В групповых вызовах может принимать участие до 15 платных пользователей.
В бесплатной версии Slack поддерживает неограниченное число пользователей, интеграцию с 10 внешними сервисами и поиск в архиве до 10 тысяч сообщений. Стоимость платных версий — от 6,67 доллара в месяц. В них снимаются все ограничения и появляются дополнительные возможности для управления правами доступа.
Slack работает на Windows, Mac, Linux, iOS и Android.
Один из самых молодых сервисов в этой серии — корпоративная платформа Microsoft Teams, представленная в 2016 году. Ее разработали как конкурента приложению Slack. Изначально Teams предлагался только в составе платного Office 365. Сейчас цена этого пакета для бизнеса начинается с 5 долларов в месяц на одного пользователя.
Но два года назад появилась бесплатная версия Microsoft Teams. Ее можно применять в командах до 300 человек.
В Microsoft Teams есть встроенные аудио- и видеозвонки для индивидуальных, групповых и командных совещаний. Можно отсылать неограниченное количество сообщений в чате и осуществлять поиск по ним. Есть интеграция с другими продуктами Microsoft, в том числе Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Эти приложения встроены прямо в Microsoft Teams. Есть и интеграция со 140 сторонними сервисами и приложениями, включая Adobe, Evernote и Trello.
Также Teams предлагает 10 Гбайт свободного дискового пространства для совместной работы участников команды и 2 Гбайт для каждого пользователя. Microsoft Teams совместим с системами Windows, Mac, iOS и Android.
Ещё один мощный инструмент для общения людей в интернете создала корпорация Google. Это сервис Hangouts, разработанный для проведения онлайн-совещаний, видеоконференций и разговоров в видеочате. Долгое время он оставался недооцененным из-за размытого позиционирования, даже несмотря на его бесплатность. По этой причине в 2018 году Google разделила Hangouts на два отдельных приложения: Hangouts Meet и Hangouts Chat. Оба они в первую очередь предназначены для бизнеса.
Hangouts Chat представляет собой групповой чат, который называют полноценной альтернативой Slack. Он доступен только пользователям пакета G Suite. Hangouts Meet — это сервис видеоконференций, позволяющий создавать бесплатные видеозвонки на 30 участников. Он доступен как отдельно, так и в составе набора облачных сервисов G Suite. В течение 14 дней G Suite можно использовать бесплатно, а затем за него придётся платить от 5,4 доллара в месяц. Но в связи с пандемией есть возможность сэкономить.
В рамках борьбы с коронавирусом до 1 июля 2020 года Google предоставляет всем клиентам G Suite бесплатный доступ к продвинутым возможностям Hangouts Meet. Теперь им доступны встречи на 250 участников за один звонок и прямые трансляции для 100 000 зрителей в пределах одного домена. Также появилась возможность записывать встречи и сохранять их на «Google Диске». Раньше эти функции были доступны только в корпоративном выпуске G Suite стоимостью 25 долларов в месяц.
Работу сервиса поддерживают все основные операционные системы.
Максимально простой в использовании сервис для визуальной связи с людьми. Главные функции программы — демонстрация своего рабочего стола и режим видеоконференции. Также с его помощью можно планировать встречи, делать пометки на виртуальной доске, отправлять персональные ссылки. Join.me позволяет проводить конференции даже в пути при помощи мобильного приложения, которое работает на всех популярных платформах.
Бесплатно доступен пробный период. После этого нужно выбирать один из трех тарифных планов. Версия Lite за 10 долларов в месяц рассчитана на встречи до 5 человек. Версии Pro и Business, которые стоят 20 и 30 долларов в месяц соответственно, позволяют подключать к общению до 250 участников.
Join.me работает на Windows, Mac, iOS и Android.
Это еще один популярный сервис для организации видеоконференций, онлайн-совещаний и вебинаров в реальном времени. С его помощью можно налаживать видеосвязь в HD качестве с сотнями участников. При этом не нужно устанавливать никаких приложений, поскольку программа работает в браузере. Для начала виртуальной встречи нужно отправить собеседнику ссылку или пригласить его по e-mail. Бесплатная версия работает не более чем с двумя участниками, но без каких-либо ограничений по времени. Версия Pro стоит 12 долларов в месяц и позволяет объединять до ста человек. А за ежемесячную плату в 25 долларов можно устраивать совещания и вебинары с аудиторией до 250 человек.