Электронные трудовые книжки вошли в жизнь работников и работодателей в 2020 году. Минтруд напомнил, что делать, если нужно получить выписку из документа, не выходя из дома. Что такое электронная трудовая книжка, обязательно ли ее оформлять и как получить выписку, рассказывает aif.ru.
Что такое электронная трудовая книжка?
Дополнительный формат основного документа работника появился в 2020 году. Электронная трудовая книжка — это сведения о человеке, его местах работы, стаже работы, поощрениях и наградах за результаты трудовой деятельности, которые хранятся в Пенсионном фонде (ПФР).
Каждый работодатель в России обязан передавать сведения о работниках в форме отчета СЗВ-ТД — эта информация и формирует электронную трудовую книжку. С 1 января 2020 года у каждого россиянина, который официально трудоустроен, уже есть трудовая книжка в таком формате.
Обязательно ли переходить с бумажной трудовой книжки на электронную?
Нет. Сведения о работнике действительно передают в ПФР вне зависимости от согласия работника, однако за сотрудником остается право и дальше использовать бумажный документ. Работодатель обязан вести трудовую книжку в традиционном виде до тех пор, пока работник не напишет заявление об отказе от этой процедуры и переходе исключительно на электронный формат.
Как узнать, какие сведения занесены в электронную трудовую книжку?
Получить такую информацию можно, зайдя на портал Госуслуг или в одноименное приложение. Электронная трудовая книжка отображается в разделе «Документы» — «Работа и пенсия». Там же есть сведения об общем трудовом стаже, пенсионном коэффициенте, пенсиях и социальных выплатах.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Минтруд напомнил, что выписку можно получить, не выходя из дома:
- Зайдите на портал Госуслуг;
- Выберите блок «Справки, выписки»;
- В предложенном списке выберите раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
Электронная выписка придет в личный кабинет в течение дня.
Если вам необходима заверенная бумажная выписка — обратитесь в Пенсионный фонд, МФЦ или к своему работодателю (текущему или по последнему месту работы).
Источники:
https://pfr.gov.ru/grazhdanam/etk/
https://journal.tinkoff.ru/new-trudovaya/