Работодатель должен предоставлять сотрудникам дополнительный учебный отпуск, оплачивать проезд к местонахождению образовательного учреждения и обратно, а также сократить продолжительность рабочего дня в течение недели.
«Преференции и льготы сотрудникам, совмещающим работу по основному месту и обучение, предусмотрены Трудовым кодексом РФ (статьи 173-176) и должны предоставляться вне зависимости от желания работодателя и его отношения к работнику, его стажу и квалификации. Нередко бывает так, что сотрудник обучается сразу в двух образовательных учреждениях, тогда послабления предоставляются только для одного из вузов на выбор работника. В любом случае оформление и предоставление учебных отпусков и дней отдыха для обучающегося регулируется в первую очередь законом и уже потом уровнем взаимоотношений внутри коллектива. Так, к дополнительным отпускам по соглашению работодателя и сотрудника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ). При этом учебный отпуск подменять ежегодный не должен», — сообщил Иван Соловьев.
По его словам, использовать преференции работник сможет, во-первых, если получает высшее образование впервые (по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры) в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Во-вторых, если сотрудник учится по инициативе работодателя на основании трудового или ученического договора, заключенного с ним в письменной форме.
«При отсутствии госаккредитации у вуза гарантии для работника могут быть установлены в трудовом договоре, который на определённый срок заключает с ним работодатель. Однако в этом случае нормы трудового законодательства будут лишь ориентиром для установления объема льгот и порядка их предоставления. Необходимо учитывать, что представители работодателя имеют право проверить, насколько успешно проходит обучение сотрудник, претендующий на получение льгот. По закону у него не должно быть задолженностей и хвостов, он вовремя должен сдавать курсовые работы, посещать коллоквиумы и практические занятия, выполнять учебный план и допуститься до очередной сессии», — говорит Иван Соловьев.
Согласно статье 173 ТК РФ, продолжительность учебного отпуска может быть разной:
- 40 дней — при прохождении промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
- 50 дней — при промежуточной аттестации на третьем и каждом последующем курсе, а также при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе;
- до четырех месяцев (в соответствии с учебным планом программы высшего образования) — для прохождения государственной итоговой аттестации.
Для получения такого бонуса обучающийся сотрудник должен предоставить в кадровое подразделение работодателя справку-вызов от вуза, а также все иные документы, подтверждающие как факт обучения, так и его успешность.