Всё о налоговой декларации: как заполнять и что иметь в виду

Категория:  Другое

Налоговая декларация – это форма о доходах, обязательная к подаче в налоговую инспекцию. Документ отражает информацию о прибыли, полученной физическим лицом или за календарный год, а именно: доходы и расходы, налоговые льготы, а также сведения о налогоплательщике.

   
   

Каковы сроки подачи налоговой декларации?

Подавать налоговую декларацию на доходы физических лиц, согласно законодательству РФ, необходимо до конца апреля года, следующего за годом получения дохода. Другими словами, гражданам, имевшим доход в 2012 году, необходимо подать декларацию (по форме 3-НДФЛ) в срок до 30 апреля 2013 года.

Оплатить или доплатить НДФЛ можно до 15 июля того же года.

На граждан, которые предоставляют налоговую декларацию исключительно с целью получения налоговых вычетов по НДФЛ, ограничения по срокам предоставления декларации не распространяются. Это означает, что такие декларации можно предоставить в любое время в течение года.

При этом стоит помнить: если вы включаете в декларацию доходы, подлежащие декларированию, и рассчитываете на налоговый вычет, то срок предоставления декларации – не позднее 30 апреля.

Нарушение сроков подачи декларации грозит наложением штрафа в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Если налог не будет уплачен в бюджет, то налоговые органы будут вправе взыскать с вас не только саму сумму налога, но и штраф в размере 20% от неуплаченной суммы, а если будет доказано, что налог был неуплачен умышленно, то штраф может возрасти до 40% от неуплаченной суммы налога.

   
   

Что нужно сделать, чтобы подать налоговую декларацию?

Подать налоговую декларацию можно несколькими способами:

  • отнести в налоговую инспекцию лично (или через представителя)
  • отослать по почте
  • отослать через Интернет с помощью специального программного обеспечения

Для этого вам понадобятся сведения обо всех доходах, полученных вами в течение года. Исключение составляют доходы, полученные вами через налоговых агентов (работодателей, с которыми у вас заключен трудовой договор или организации, для которых вы выполняли работу гражданско-правового характера, к примеру, по договору подряда).

Кроме того, если вы хотите приложить к декларации заявление на налоговый вычет, справки 2-НДФЛ или справки из банка об уплаченных процентах, то их предоставляют в оригинале или, что чаще, в виде копии.

Требований к тому, чтобы копии документов были заверены нотариально в Налоговом Кодексе нет, поэтому вы можете предоставить копии документов, заверенные самостоятельно, или попросить заверить копию налогового инспектора (при предоставлении ему оригиналов для сверки).

1. Чтобы подать декларацию лично в налоговую инспекцию, вам нужно:

  • Скачать налоговую декларацию в Интернете или взять ее в вашей территориальной налоговой инспекции;

Скачать форму можно тут 

Узнать адрес налоговой инспекции можно тут

  • Заполнить налоговую декларацию, приложить дополнительные документы или их нотариально заверенные копии;
  • Сделать два одинаковых комплекта документов, чтобы один из них остался у вас на руках (он понадобится в том случае, если в будущем могут возникнуть вопросы относительно уплаты налогов)
  • Отнести заполненную декларацию налоговому инспектору. Оба комплекта документов нужно отдать налоговому инспектору: один останется у него, второй, с пометкой о сдаче и датой, останется у вас.

Если вы собираетесь заполнить декларацию в самой налоговой инспекции, то выданные вам бланки можно будет заполнить по шаблону.                                                                      

Кстати
Подать декларацию можно лично или через представителя. Если декларацию будет подавать ваш родственник или знакомый, придется оформить на него доверенность в нотариальной конторе. Копию доверенности ваш представитель должен отдать налоговому инспектору, а оригинал иметь при себе. Отдельный случай – если родители пришли подавать декларацию за своих несовершеннолетних детей; тогда понадобится копия документа, подтверждающего родство (например, свидетельства о рождении), оригинал можно просто показать инспектору.

2. Чтобы подать декларацию по почте, вам нужно:

  • Распечатать и заполнить налоговую декларацию.
  • Приложить все необходимые документы или нотариально заверенные копии к налоговой декларации.
  • Прийти в почтовое отделение и попросить отправить ваши документы ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Получить копию описи вложения, проштампованный датой отправки – эта дата и будет считаться датой подачи декларации.

3. Чтобы подать декларацию в электронном виде, вам нужно:

  • Узнать в территориальной налоговой инспекции о возможности предоставления декларации в электронном виде
  • Если такая возможность есть, то выбрать оператора связи и заключить с ним договор, а затем приобрести соответствующее программное обеспечение и установить его на вашем ПК (у вас также должен быть доступ к Интернету)

Список специализированных операторов связи можно посмотреть тут

  • Приобрести электронную цифровую подпись в специальном удостоверяющем центре (это может быть также оператор связи), который прошел аккредитацию в качестве Доверенного удостоверяющего центра (найти такой центр можно через Интернет, например, тут или в самом территориальном налоговом органе).
  • С помощью специальной программы заполнить налоговую декларацию, подписаться своей электронной подписью и отправить декларацию в налоговую инспекцию через Интернет.
  • Если потребуется, вы можете попросить налоговую выдать вам квитанцию о приеме вашей декларации в электронной форме – отказать вам сотрудники налоговой не имеют права.

Что будет после того, как я подам декларацию?

Все зависит от того, каким образом вы это сделали.                                                                      

Важно
Основанием для отказа в принятии декларации может быть предоставление декларации по неустановленной форме или без подписи налогоплательщика. Форма декларации устанавливается ежегодно налоговой службой. Все остальные вопросы и споры относительно подачи деклараций решаются в суде.
  • Если вы относили декларацию лично в налоговую инспекцию, то после проверки соблюдения всех требований к оформлению документов, налоговый инспектор заберет их или укажет причину, по которой не может принять документы. Если с документами все в порядке, то сотрудник налоговой проставит дату приема и отметку об ее принятии на вашей копии декларации.
  • Если вы пересылали декларацию по почте ценной бандеролью с описью вложения и уведомлением о получении, то со стороны почтовых работников у вас останется копия описи и квитанция с датой отправки. Когда же документы дойдут до налоговой инспекции, вам на почту будет возвращено само уведомление, на котором будет стоять дата и подпись получателя письма. Если документы не были приняты, то вам придет уведомление об отказе и причины отказа (уведомлением, заказным письмом по почте).
  • Если вы отправляли декларацию через интернет, то не позднее следующего рабочего дня вам должна прийти квитанция о приеме декларации в электронном виде. Об отказе принять декларацию, если есть такие основания, вам также сообщат по электронной почте.

После того, как вы подали декларацию, вам нужно оплатить (или доплатить недостающую сумму) НДФЛ в налоговый орган. Оплачивать налоги с задекларированных доходов нужно самостоятельно, через банковские переводы или наличными в отделениях банка. Реквизиты своей территориальной налоговой инспекции можно найти тут.