Принять участие в акции «Бессмертный полк» может любой желающий, для этого не требуется заявки или регистрации. Достаточно взять фотографию своего родственника — участника войны, жителя блокадного Ленинграда или труженика тыла, заказать специальный штендер с портретом можно в копировальных центрах. Фотография может быть любой.
Заказать штендер можно и в МФЦ. К акции «Бессмертный полк» столичные МФЦ подключились в начале февраля и будут участвовать в ней до 30 апреля. Все это время любой москвич может прийти в любой центр (а работают они ежедневно с 8 до 20 часов) и принести фотографии своих родных, близких, соседей — участников Великой Отечественной войны. Центры «Мои документы» готовы на безвозмездной основе обработать оригиналы фотографий, организовать печать цифровой копии и её ламинирование. В течение трёх дней после обращения заявитель получит ламинированную фотографию и пригласительный билет на участие в шествии 9 мая.
Также все желающие могут внести информацию об участниках Великой Отечественной войны, не выходя из дома — через сайт проекта «Бессмертный полк — Москва»
При регистрации пользователь получает логин, пароль и возможность администрировать страничку о герое своей семьи, дополнять ее информацией и фотографиями.
Не обязательным, но важным условием акции является размещение фотографии солдата и его истории на сайте www.moypolk.ru
Если в семье не сохранилась информация о солдате, то узнать его историю вам помогут специальные ресурсы:
ОБД Мемориал — сведения о погибших воинах на сайте obd-memorial.ru
Подвиг народа — сведения о наградах периода войны на сайте www.podvignaroda.ru
Саксонские мемориалы — сведения о погибших в плену в Германии на сайте www.dokst.ru
Мемориал. Жертвы политического террора в СССР — сведения о репрессированных, уточнение места рождения (призыва), в том числе по косвенным данным (родственники) на сайте lists.memo.ru.
Большую помощь в поиске также оказывают общеисторические и региональные ресурсы в интернете.